Hoe kan ik een bureau organiseren?
Veel kantoormedewerkers, of dat kantoor nu thuis of bij een bedrijf is, hebben een taak die ze moeilijk vinden: het vinden van de tijd en/of de neiging om een bureau te organiseren. Het bureau van een persoon is meestal een eiland van individualiteit op kantoor, en het doen van de moeite om een bureau te organiseren kan ontmoedigend zijn. Om een bureau te organiseren, moet een persoon ervoor zorgen dat wat echt nodig is, bereid zijn om het onnodige weg te gooien en een systeem te bedenken om het bureau netjes te houden.
Een groot obstakel waar veel mensen voor staan bij het proberen om een bureau te organiseren, is gebrek aan opslagruimte. Voor kantoormedewerkers die gedurende een bepaalde periode dossiers of "outbox" -materiaal moeten bijhouden, is opslagruimte van cruciaal belang. Als het echter eenvoudigweg niet kan worden verkregen, is een goede oplossing een nette opbergdoos die onopvallend onder het bureau kan zitten. Het moet echter af en toe worden 'wiet' om onnodig materiaal te verwijderen, waardoor ruimte wordt gemaakt voor recentere records.
Een stapelbestand is een zegen voor degenen die tekortschieten op opslagruimte die proberenom een bureau te organiseren. Een stapelbestand is een reeks platforms die aan een enkele basis zijn gekoppeld. Velen hebben zes tot acht platforms voor verschillende categorieën materialen. Een stapelbestand is een geweldige inbox, omdat de werknemer specifieke bestanden sneller in handen kan geven. Omdat een stapelbestand verticaal is, neemt het geen platte bureauruimte meer in beslag dan een enkele inbox, waardoor het ideaal is voor ruimtebesparende middelen.
Die het meest gebruikte materialen moeten het dichtst bij de werknemer worden geplaatst. De telefoon-, pen- en potloodhouder moet allemaal dicht bij de hand zijn, samen met een notitieblok, voor het noteren van cijfers of andere informatie. Deze items mogen echter niet interfereren met het gebruik van het computertoetsenbord of de muis. Een kleine bureaukalender, in plaats van een kalenderpad, kan beter zijn voor diegenen die proberen een bureau van kleinere proporties te organiseren. Degenen met meer bureauruimte willen misschien een grote kalender van de bureaustransen.
Een kleine doosOf het bestand moet altijd beschikbaar zijn voor diverse papierwerk, e -mail en andere items. Het moet echter minstens twee keer per maand worden opgeruimd. Items die niet vaak worden gebruikt, maar nog steeds nodig zijn, moeten worden verbannen naar een bureaula.
De kantoormedewerker moet proberen een bureau te organiseren op de manier die hem of haar maximale efficiëntie zal geven. Sommige kantoorwinkels verkopen zelfs de bureauorganisatoren om werknemers in dit doel te helpen. Deze zijn nuttig als de werknemer de bureauruimte heeft om de organisator te huisvesten. De beste manier om een bureau te organiseren, is echter om het effluvia tot een minimum te beperken. Dit betekent dat alles wat ongebruikt is in meer dan een maand weggooien, of iets dat onwaarschijnlijk is om ooit opnieuw te worden gebruikt. Zelfs deskladen moeten af en toe worden opgeruimd. Hoe tijdrovend het ook kan zijn, een bureau georganiseerd zal op de lange termijn tijd besparen en de werknemer helpen efficiënter te zijn.