Co je to otevřená skříňka souboru?

Otevřená skříňka souborů poskytuje otevřený a snadno přístupný úložný prostor pro soubory. Tyto složky mohou být udržovány vodorovně nebo svisle, v závislosti na jejich velikosti a povaze. Taková řešení pro podání mohou být užitečná pro nastavení, kde lidé potřebují připravený přístup k informacím nebo zpracovávají soubory s nadměrným a neobvyklým obsahem. Mohou být organizovány mnoha způsoby a mnoho společností vyrábí modulární jednotky, které lze naskládat nebo spojit, aby se usnadnilo expanzi.

V tomto návrhu jsou soubory otevřeně exponovány. V některých prostředích to může být bezpečnostní problém. Lékařské kanceláře například často používají ke ukládání záznamů pacientů otevřený kartotéku, protože je to snadné tahat. Aby se snížilo riziko ohrožení informací uložených uvnitř, mohou být soubory v uzamčené kancelářské oblasti, kde nemohou veřejnost jít. Kódování lze použít po stranách souborů, aby se pacientům ztížilo číst důvěrné informace, pokud si mohou prohlédnout soubory z WAIting Room nebo jiná oblast.

6 Některé mají dveře nebo posuvné panely, které se hodí k souborům, když se skříňka nepoužívá k ochraně souborů, zatímco jiné mohou zůstat vždy otevřené. Zaměstnanci kanceláře mohou organizovat soubory různými způsoby a mohou označit otevřený skříň na soubory s informacemi, které jim pomohou vyhledat konkrétní soubory. Posuvné držáky mohou například pojmout karty s informacemi o různých sekcích a zaměstnanci kanceláře mohou přesunout posuvníky, jak se sbírka souborů mění v průběhu času.

Ostatní jsou určeni pro ukládání plochého souboru. To může užitečné v zařízeních, jako jsou tiskárny, kde soubory mohou zahrnovat velké desky a negativy používané při výrobě tiskových úloh. Tradiční uzavřená skříňka souboru nemusí pojmout velké předměty. Otevřený soubor cabiSíť umožňuje zaměstnancům ukládat tyto informace v přístupné oblasti, kde může ležet plochou, aby se minimalizovalo poškození. V případě, že potřebují dotisknout práci, mohou rychle vytáhnout příslušné desky a negativy.

Tento přístup k podání může být také použit pro dočasné ukládání souborů. Například otevřená skříňka souboru na vozíku může pojmout soubory, když jsou vytaženy pro reference. Zaměstnanci mohou vozík přesunout zařízením a uchopit soubory, které potřebují, a vrátit soubory prostřednictvím stejného košíku.