Was ist ein offener Aktenschrank?
Ein geöffneter Dateischrank bietet offenen und leicht zugänglichen Speicherplatz für Dateien. Diese Ordner können je nach Größe und Natur horizontal oder vertikal gehalten werden. Solche Einreichungslösungen können für Einstellungen nützlich sein, in denen Personen einen Bereitschaftszugriff auf Informationen oder die Handlungsdateien mit übergroßen und ungewöhnlichen Inhalten benötigen. Sie können auf verschiedene Arten organisiert werden, und viele Unternehmen erstellen modulare Einheiten, die gestapelt oder zusammengeschnitten werden können, um die Erweiterung zu erleichtern.
In diesem Design werden Dateien offen aufgedeckt. Dies kann in einigen Umgebungen ein Sicherheitsproblem sein. Medizinische Büros verwenden beispielsweise häufig einen offenen Dateischrank, um Patientenakten zu speichern, da sie es einfach machen, sie zu ziehen. Um das Risiko zu verringern, die darin gespeicherten Informationen zu beeinträchtigen, können sich die Dateien in einem gesperrten Bürobereich befinden, in dem Mitglieder der Öffentlichkeit nicht gehen können. Die Codierung kann an den Seiten der Dateien verwendet werden, um den Patienten es schwierig zu machen, vertrauliche Informationen zu lesen, wenn sie die Dateien aus der WA anzeigen könnenITing -Raum oder einen anderen Bereich.
Viele geöffnete Dateischränke berücksichtigen Dateien, die vertikal gespeichert sind, mit Registerkarten am Ende, die Informationen über deren Inhalt enthalten. Einige haben Türen oder Schiebetafeln, die über die Dateien passen, wenn der Schrank nicht verwendet wird, um die Dateien zu schützen, während andere möglicherweise jederzeit geöffnet bleiben. Office -Mitarbeiter können die Dateien auf verschiedene Weise organisieren und den offenen Dateischrank mit Informationen markieren, die ihnen helfen, bestimmte Dateien zu finden. Schieberieklammern können beispielsweise Karten mit Informationen zu verschiedenen Abschnitten aufnehmen, und Office -Mitarbeiter können die Schieberegler im Laufe der Zeit ändert.
.Andere sind für den Speicher von Flat -Dateien vorgesehen. Dies kann bei Einrichtungen wie Druckern nützlich sein, in denen Dateien große Teller und Negative enthalten können, die bei der Herstellung von Druckaufträgen verwendet werden. Ein traditioneller geschlossener Aktenschrank bietet möglicherweise keine großen Gegenstände. Die offene Datei cabiMit Net ermöglicht es Mitarbeitern, diese Informationen in einem zugänglichen Bereich zu speichern, in dem es flach liegen kann, um den Schaden zu minimieren. Für den Fall, dass sie einen Job nachdenken müssen, können sie schnell die relevanten Teller und Negative ziehen.
Dieser Anmeldesansatz kann auch für die temporäre Dateispeicherung verwendet werden. Ein offener Dateischrank in einem Rollwagen kann beispielsweise Dateien aufnehmen, wenn sie als Referenz gezogen werden. Die Mitarbeiter können den Wagen durch eine Einrichtung verschieben, um die benötigten Dateien zu schnappen, und Dateien über denselben Wagen zurückzugeben.