Qu'est-ce qu'une classe ouverte?
Une armoire ouverte offre un espace de stockage ouvert et facilement accessible pour les fichiers. Ces dossiers peuvent être maintenus horizontalement ou verticalement, selon leur taille et leur nature. Ces solutions de classement peuvent être utiles pour les paramètres où les gens ont besoin d'accès prêt à des informations ou de gérer des fichiers avec un contenu démesuré et inhabituel. Ils peuvent être organisés de plusieurs façons et de nombreuses entreprises fabriquent des unités modulaires qui peuvent être empilées ou coupées ensemble pour faciliter l'expansion.
Dans cette conception, les fichiers sont ouvertement exposés. Cela peut être un problème de sécurité dans certains environnements. Les cabinets médicaux, par exemple, utilisent souvent un classeur ouvert pour stocker les dossiers des patients, car cela les rend faciles à tirer. Pour réduire le risque de compromettre les informations stockées à l'intérieur, les fichiers peuvent être dans un bureau verrouillé où les membres du public ne peuvent pas y aller. Le codage peut être utilisé sur les côtés des fichiers pour rendre difficile pour les patients de lire des informations confidentielles s'ils peuvent afficher les fichiers de la WAItting Room ou un autre domaine.
De nombreuses fichiers ouverts s'adaptent aux fichiers stockés verticalement, avec des onglets à la fin contenant des informations sur leur contenu. Certains ont des portes ou des panneaux coulissants qui s'adaptent sur les fichiers lorsque l'armoire n'est pas utilisée pour protéger les fichiers, tandis que d'autres peuvent rester ouverts à tout moment. Le personnel de bureau peut organiser les fichiers de diverses manières et peut étiqueter le classeur ouvert avec des informations pour les aider à localiser des fichiers spécifiques. Les supports coulissants peuvent accueillir des cartes avec des informations sur différentes sections, par exemple, et le personnel de bureau peut déplacer les curseurs à mesure que la collection de fichiers change dans le temps.
D'autres sont destinés à un stockage de fichiers plat. Cela peut utile dans des installations comme les imprimantes, où les fichiers peuvent inclure de grandes plaques et des négatifs utilisés dans la production d'emplois imprimés. Un classeur fermé traditionnel peut ne pas accueillir de gros articles. Le fichier ouvert CABINet permet au personnel de stocker ces informations dans une zone accessible où elle peut rester à plat pour minimiser les dommages. Dans le cas où ils doivent réimprimer un emploi, ils peuvent rapidement tirer les plaques et négatifs pertinents.
Cette approche de dépôt peut également être utilisée pour le stockage de fichiers temporaire. Un classeur ouvert sur un chariot roulant, par exemple, peut s'adapter aux fichiers lorsqu'ils sont tirés pour référence. Le personnel peut déplacer le panier dans une installation pour saisir les fichiers dont ils ont besoin et renvoyer des fichiers via le même panier.