Co to jest szafka na plik otwarty?
Otwarta szafka na pliki zapewnia otwarte i łatwo dostępne miejsce do przechowywania plików. Foldery te mogą być przechowywane poziomo lub pionowo, w zależności od ich wielkości i natury. Takie rozwiązania do składania mogą być przydatne w ustawieniach, w których ludzie potrzebują dostępu do informacji lub obsługi plików z ogromną i nietypową zawartością. Można je zorganizować na wiele sposobów, a wiele firm produkuje modułowe jednostki, które można ułożyć lub przycinać, aby ułatwić rozszerzenie.
W tym projekcie pliki są otwarcie narażone. Może to być problem bezpieczeństwa w niektórych środowiskach. Na przykład biura medyczne często używają otwartej szafki do przechowywania zapisów pacjentów, ponieważ ułatwia to ich pociągnięcie. Aby zmniejszyć ryzyko narażania informacji przechowywanych w środku, pliki mogą znajdować się w zamkniętym biurze, w którym członkowie społeczeństwa nie mogą odejść. Kodowanie może być używane po bokach plików, aby utrudnić pacjentom odczytanie poufnych informacji, jeśli mogą wyświetlić pliki z WApokój lub inny obszar.
Wiele otwartych szaf plików przyjmuje pliki przechowywane pionowo, a zakładki na końcu zawierają informacje o ich zawartości. Niektóre mają drzwi lub przesuwane panele, które pasują do plików, gdy szafka nie jest używana do ochrony plików, podczas gdy inne mogą pozostać otwarte przez cały czas. Personel biurowy może organizować pliki na różne sposoby i mogą oznaczać otwartą szafkę plików informacjami, które pomogą im zlokalizować określone pliki. Przesuwne wsporniki mogą na przykład pomieścić karty z informacjami o różnych sekcjach, a pracownicy biurowi mogą przenosić suwaki, gdy zmienia się zbiór plików w czasie.
Inne są przeznaczone do przechowywania płaskich plików. Może to przydać się w obiektach takich jak drukarki, w których pliki mogą zawierać duże płyty i negatywy używane do produkcji zadań drukowania. Tradycyjna zamknięta szafka na pliki może nie pomieścić dużych przedmiotów. Otwarty plik CABINet pozwala pracownikom przechowywać te informacje w dostępnym obszarze, w którym może leżeć płasko, aby zminimalizować szkody. W przypadku przedrukowania pracy mogą szybko wyciągnąć odpowiednie płyty i negatywy.
To podejście do zgłoszenia można również użyć do przechowywania plików tymczasowych. Na przykład otwarta szafka na wózek może pomieścić pliki, gdy zostaną wyciągnięte w celach informacyjnych. Personel może przenieść wózek przez obiekt, aby pobrać potrzebne pliki, i zwrócić pliki za pomocą tego samego koszyka.