Hvad er et åbent filskab?

Et åbent filskab giver åben og let tilgængelig lagerplads til filer. Disse mapper kan holdes vandret eller lodret, afhængigt af deres størrelse og natur. Sådanne arkiveringsløsninger kan være nyttige til indstillinger, hvor folk har brug for klar adgang til information eller håndtagsfiler med stort og usædvanligt indhold. De kan organiseres på flere måder, og mange virksomheder fremstiller modulære enheder, der kan stables eller klippes sammen for at lette udvidelsen.

I dette design udsættes filer åbent. Dette kan være et sikkerhedsproblem i nogle miljøer. Medicinske kontorer bruger for eksempel ofte et åbent filskab til at gemme patientjournaler, da dette gør dem lette at trække. For at reducere risikoen for at kompromittere de oplysninger, der er gemt inde, kan filerne være i et låst kontorområde, hvor offentligheden ikke kan gå. Kodning kan bruges på siderne af filerne for at gøre det vanskeligt for patienter at læse fortrolige oplysninger, hvis de kan se filerne fra WAiting værelse eller et andet område.

Mange åbne filskabe har plads til filer, der er gemt lodret, med faner i slutningen, der indeholder oplysninger om deres indhold. Nogle har døre eller skydepaneler, der passer over filerne, når kabinettet ikke er i brug for at beskytte filerne, mens andre kan forblive åbne til enhver tid. Kontorpersonale kan organisere filerne på forskellige måder og kan mærke det åbne filskab med information for at hjælpe dem med at finde specifikke filer. Glidningsbeslag kan f.eks

Andre er beregnet til flad fillagring. Dette kan nyttigt på faciliteter som printere, hvor filer kan omfatte store plader og negativer, der bruges til produktion af trykker. Et traditionelt lukket filskab kan muligvis ikke rumme store genstande. Den åbne fil cabiNetto giver personalet mulighed for at gemme disse oplysninger i et tilgængeligt område, hvor de kan ligge fladt for at minimere skader. I tilfælde af at de har brug for at udskrive et job, kan de hurtigt trække de relevante plader og negativer.

Denne arkiveringsmetode kan også bruges til midlertidig fillagring. Et åbent filskab på en rullende vogn kan for eksempel rumme filer, når de trækkes til reference. Personalet kan flytte vognen gennem en facilitet for at få fat i de filer, de har brug for, og returnere filer via den samme indkøbsvogn.