Wat is een open bestandskast?

Een open bestandskast biedt open en gemakkelijk toegankelijke opslagruimte voor bestanden. Deze mappen kunnen horizontaal of verticaal worden gehouden, afhankelijk van hun grootte en aard. Dergelijke archiveringsoplossingen kunnen nuttig zijn voor instellingen waar mensen gemakkelijke toegang tot informatie nodig hebben of bestanden moeten verwerken met een grote en ongebruikelijke inhoud. Ze kunnen op een aantal manieren worden georganiseerd en veel bedrijven maken modulaire eenheden die kunnen worden gestapeld of geknipt om uitbreiding te vergemakkelijken.

In dit ontwerp worden bestanden openlijk blootgesteld. Dit kan in sommige omgevingen een beveiligingsprobleem zijn. Medische kantoren gebruiken bijvoorbeeld vaak een open bestandskast om patiëntendossiers op te slaan, omdat dit ze gemakkelijk te trekken maakt. Om het risico op het in gevaar te brengen van de binnen opgeslagen informatie, kunnen de bestanden zich in een afgesloten kantoorgebied bevinden waar leden van het publiek niet kunnen gaan. Codering kan aan de zijkanten van de bestanden worden gebruikt om het voor patiënten moeilijk te maken om vertrouwelijke informatie te lezen als ze de bestanden van de WA kunnen bekijkenIting Room of een ander gebied.

Veel open bestandskasten bieden plaats aan bestanden die verticaal zijn opgeslagen, met tabbladen op het einde met informatie over hun inhoud. Sommigen hebben deuren of schuifpanelen die over de bestanden passen wanneer de kast niet in gebruik is om de bestanden te beschermen, terwijl anderen te allen tijde open blijven. Kantoorpersoneel kan de bestanden op verschillende manieren organiseren en de open bestandskast met informatie taggen om hen te helpen specifieke bestanden te vinden. Glijdende beugels kunnen bijvoorbeeld kaarten huisvesten met informatie over verschillende secties, en kantoorpersoneel kan de schuifregelaars verplaatsen als het verzamelen van bestanden in de loop van de tijd verandert.

Anderen zijn bedoeld voor platte bestandsopslag. Dit kan nuttig zijn bij faciliteiten zoals printers, waar bestanden grote platen en negatieven kunnen bevatten die worden gebruikt bij de productie van printbanen. Een traditionele gesloten bestandskast biedt mogelijk geen plaats aan grote items. Het open bestand cabiMet NET kan personeel deze informatie opslaan in een toegankelijk gebied waar het plat kan liggen om schade te minimaliseren. In het geval dat ze een baan moeten herdrukken, kunnen ze snel de relevante platen en negatieven trekken.

Deze archiveringsaanpak kan ook worden gebruikt voor tijdelijke bestandsopslag. Een open bestandskast op een rollende kar kan bijvoorbeeld bestanden herbergen wanneer ze worden getrokken ter referentie. Personeel kan de kar door een faciliteit verplaatsen om de bestanden te pakken die ze nodig hebben en bestanden retourneren via dezelfde kar.