열린 파일 캐비닛이란 무엇입니까?

열린 파일 캐비닛은 파일에 대한 개방적이고 쉽게 액세스 할 수있는 저장 공간을 제공합니다. 이 폴더는 크기와 특성에 따라 수평 또는 수직으로 유지 될 수 있습니다. 이러한 파일 솔루션은 사람들이 정보에 준비가 필요한 설정에 유용하거나 규모가 크고 특이한 내용이있는 파일을 처리 해야하는 설정에 유용 할 수 있습니다. 그것들은 여러 가지 방법으로 구성 될 수 있으며 많은 회사들이 확장을 용이하게하기 위해 쌓거나 쌓을 수있는 모듈 식 단위를 만듭니다.

이 설계에서는 파일이 공개적으로 노출됩니다. 일부 환경에서는 보안 문제가 될 수 있습니다. 예를 들어, 의료 사무실은 종종 열린 파일 캐비닛을 사용하여 환자 기록을 저장하기 때문에 쉽게 당기기가 쉽습니다. 내부에 저장된 정보를 손상시킬 위험을 줄이기 위해 파일은 대중의 구성원이 갈 수없는 잠긴 사무실에있을 수 있습니다. 코딩은 파일 측면에서 WA에서 파일을 볼 수 있다면 환자가 기밀 정보를 읽기 어렵게 만들기 위해 파일 측면에서 사용될 수 있습니다.방 또는 다른 지역.

많은 열린 파일 캐비닛은 수직으로 저장된 파일을 수용하며, 끝에 탭은 해당 내용에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 일부는 캐비닛이 파일을 보호하기 위해 사용되지 않을 때 파일에 맞는 도어 또는 슬라이딩 패널이 있으며, 다른 일부는 항상 열려있을 수 있습니다. 사무실 직원은 다양한 방식으로 파일을 구성 할 수 있으며 개방형 파일 캐비닛에 정보가 특정 파일을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 슬라이딩 브래킷은 예를 들어 다른 섹션에 대한 정보가 포함 된 카드를 수용 할 수 있으며 예를 들어 사무실 직원은 시간이 지남에 따라 파일 모음이 변경 될 때 슬라이더를 이동할 수 있습니다.

다른 사람들은 플랫 파일 스토리지를위한 것입니다. 이는 프린터와 같은 시설에서 유용 할 수 있는데, 여기서 파일에는 인쇄 작업 생산에 사용되는 대형 플레이트 및 네거티브가 포함될 수 있습니다. 전통적인 폐쇄 파일 캐비닛은 큰 품목을 수용하지 못할 수 있습니다. 열린 파일 카비Net은 직원 이이 정보를 접근 가능한 지역에 저장하여 손상을 최소화하기 위해 평평하게 놓을 수 있습니다. 그들이 직업을 재 인쇄 해야하는 경우, 그들은 관련 판과 부정적인 것을 신속하게 당길 수 있습니다.

이 파일 접근 방식은 임시 파일 저장에도 사용될 수 있습니다. 예를 들어, 롤링 카트의 열린 파일 캐비닛은 참조를 위해 당기면 파일을 수용 할 수 있습니다. 직원은 시설을 통해 카트를 이동하여 필요한 파일을 잡고 같은 카트를 통해 파일을 반환 할 수 있습니다.