O que é um gabinete de arquivo aberto?
Um gabinete de arquivo aberto fornece espaço de armazenamento aberto e facilmente acessível para arquivos. Essas pastas podem ser mantidas horizontalmente ou verticalmente, dependendo de seu tamanho e natureza. Tais soluções de arquivamento podem ser úteis para configurações em que as pessoas precisam de acesso pronto para informações ou lidar com arquivos com conteúdo esgotado e incomum. Eles podem ser organizados de várias maneiras e muitas empresas fabricam unidades modulares que podem ser empilhadas ou cortadas para facilitar a expansão.
Nesse design, os arquivos são expostos abertamente. Isso pode ser um problema de segurança em alguns ambientes. Os escritórios médicos, por exemplo, geralmente usam um armário de arquivo aberto para armazenar registros de pacientes, pois isso facilita a extração. Para reduzir o risco de comprometer as informações armazenadas no interior, os arquivos podem estar em uma área de escritório bloqueada onde os membros do público não podem ir. A codificação pode ser usada nas laterais dos arquivos para dificultar a leitura de informações confidenciais, se puderem visualizar os arquivos do WASala de Iting ou outra área.
Muitos armários de arquivos abertos acomodam arquivos armazenados verticalmente, com guias no final contendo informações sobre seu conteúdo. Alguns têm portas ou painéis deslizantes que se encaixam nos arquivos quando o gabinete não está em uso para proteger os arquivos, enquanto outros podem permanecer abertos o tempo todo. A equipe do escritório pode organizar os arquivos de várias maneiras e pode marcar o arquivo aberto com informações para ajudá -los a localizar arquivos específicos. Os suportes deslizantes podem acomodar cartões com informações sobre diferentes seções, por exemplo, e a equipe do escritório pode mover os controles deslizantes à medida que a coleta de arquivos muda com o tempo.
Outros destinam -se ao armazenamento de arquivos planos. Isso pode ser útil em instalações como impressoras, onde os arquivos podem incluir grandes placas e negativos usados na produção de trabalhos impressos. Um gabinete de arquivo fechado tradicional pode não acomodar itens grandes. O arquivo de arquivo abertoA rede permite que a equipe armazene essas informações em uma área acessível, onde possa estar plana para minimizar os danos. No caso de precisar reimprimir um emprego, eles podem rapidamente puxar as placas e negativos relevantes.
Essa abordagem de arquivamento também pode ser usada para armazenamento temporário de arquivos. Um gabinete de arquivo aberto em um carrinho de rolamento, por exemplo, pode acomodar arquivos quando forem puxados para referência. Os funcionários podem mover o carrinho através de uma instalação para pegar os arquivos de que precisam e retornar arquivos através do mesmo carrinho.