¿Qué es un archivador abierto?
Un archivador abierto proporciona espacio de almacenamiento abierto y de fácil acceso para archivos. Estas carpetas pueden mantenerse horizontal o verticalmente, dependiendo de su tamaño y naturaleza. Dichas soluciones de archivo pueden ser útiles para la configuración en la que las personas necesitan acceso listo a la información o manejar archivos con contenido descomunal e inusual. Se pueden organizar de varias maneras y muchas compañías hacen unidades modulares que se pueden apilar o recortar para facilitar la expansión.
, en este diseño, los archivos están abiertamente expuestos. Este puede ser un problema de seguridad en algunos entornos. Las oficinas médicas, por ejemplo, a menudo usan un archivador abierto para almacenar registros de pacientes, ya que esto los hace fáciles de extraer. Para reducir el riesgo de comprometer la información almacenada dentro, los archivos pueden estar en un área de oficina bloqueada donde los miembros del público no pueden ir. La codificación se puede usar en los lados de los archivos para dificultar que los pacientes lean información confidencial si pueden ver los archivos del WAsala de iting u otra área.
Muchos archivadores abiertos acomodan archivos almacenados verticalmente, con pestañas en el extremo que contiene información sobre su contenido. Algunos tienen puertas o paneles deslizantes que se ajustan a los archivos cuando el gabinete no está en uso para proteger los archivos, mientras que otros pueden permanecer abiertos en todo momento. El personal de la oficina puede organizar los archivos de varias maneras y puede etiquetar el archivador abierto con información para ayudarlos a localizar archivos específicos. Los soportes deslizantes pueden acomodar tarjetas con información sobre diferentes secciones, por ejemplo, y el personal de la oficina puede mover los controles deslizantes a medida que la colección de archivos cambia con el tiempo.
Otros están destinados al almacenamiento de archivos planos. Esto puede ser útil en instalaciones como impresoras, donde los archivos pueden incluir placas grandes y negativos utilizados en la producción de trabajos de impresión. Es posible que un archivador cerrado tradicional no acomode artículos grandes. El archivo abierto CabiNET permite al personal almacenar esta información en un área accesible donde puede estar plano para minimizar el daño. En caso de que necesiten reimprimir un trabajo, pueden extraer rápidamente las placas y negativos relevantes.
Este enfoque de presentación también se puede utilizar para el almacenamiento temporal de archivos. Un archivador abierto en un carrito rodante, por ejemplo, puede acomodar archivos cuando se extraen como referencia. El personal puede mover el carrito a través de una instalación para obtener los archivos que necesitan y devolver archivos a través del mismo carrito.