Hva er et åpent filskap?

Et åpent filskap gir åpen og lett tilgjengelig lagringsplass for filer. Disse mappene kan holdes horisontalt eller vertikalt, avhengig av størrelse og natur. Slike arkiveringsløsninger kan være nyttige for innstillinger der folk trenger klar tilgang til informasjon eller håndtere filer med overdrevet og uvanlig innhold. De kan organiseres på flere måter, og mange selskaper lager modulære enheter som kan stables eller klippes sammen for å lette utvidelsen.

I denne designen blir filer åpent utsatt. Dette kan være et sikkerhetsspørsmål i noen miljøer. Medisinske kontorer bruker for eksempel ofte et åpent filskap for å lagre pasientjournaler, da dette gjør dem enkle å trekke. For å redusere risikoen for å kompromittere informasjonen som er lagret inne, kan filene være i et låst kontorområde der publikum ikke kan gå. Koding kan brukes på sidene av filene for å gjøre det vanskelig for pasienter å lese konfidensiell informasjon hvis de kan se filene fra WAiting room eller et annet område.

Mange åpne filskap har plass til filer som er lagret vertikalt, med faner på slutten som inneholder informasjon om innholdet. Noen har dører eller skyvepaneler som passer over filene når skapet ikke er i bruk for å beskytte filene, mens andre kan forbli åpne til enhver tid. Kontoransatte kan organisere filene på en rekke måter og kan merke det åpne filskapet med informasjon for å hjelpe dem med å finne spesifikke filer. Skyvede parenteser kan plassere kort med informasjon om forskjellige seksjoner, for eksempel, og kontorpersonalet kan flytte glidebryterne når samlingen av filer endres over tid.

Andre er beregnet på flatfillagring. Dette kan være nyttig på fasiliteter som skrivere, der filer kan omfatte store plater og negativer som brukes til produksjon av trykte jobber. Et tradisjonelt lukket filskap har kanskje ikke plass til store gjenstander. Den åpne filen CabiNET lar personalet lagre denne informasjonen i et tilgjengelig område der den kan ligge flatt for å minimere skader. I tilfelle de trenger å trykke en jobb, kan de raskt trekke de aktuelle platene og negativene.

Denne arkiveringsmetoden kan også brukes til midlertidig fillagring. Et åpent filskap på en rullende vogn kan for eksempel plassere filer når de trekkes for referanse. Personalet kan flytte handlekurven gjennom et anlegg for å ta tak i filene de trenger, og returnere filer via samme vogn.