Cos'è un archivio aperto?
Un gabinetto aperto offre uno spazio di archiviazione aperto e facilmente accessibile per i file. Queste cartelle possono essere mantenute orizzontalmente o verticalmente, a seconda delle loro dimensioni e natura. Tali soluzioni di archiviazione possono essere utili per le impostazioni in cui le persone hanno bisogno di un accesso pronto alle informazioni o gestire file con contenuti fuori misura e insoliti. Possono essere organizzati in vari modi e molte aziende realizzano unità modulari che possono essere impilate o tagliate insieme per facilitare l'espansione.
In questo progetto, i file sono apertamente esposti. Questo può essere un problema di sicurezza in alcuni ambienti. Gli uffici medici, ad esempio, usano spesso un gabinetto aperto per archiviare i registri dei pazienti, in quanto ciò li rende facili da tirare. Per ridurre il rischio di compromettere le informazioni archiviate all'interno, i file possono trovarsi in un'area di ufficio bloccato in cui i membri del pubblico non possono andare. La codifica può essere utilizzata ai lati dei file per rendere difficile per i pazienti leggere informazioni riservate se possono visualizzare i file dalla WAsala da ITing o un'altra area.
Molti mobili aperti aprono file archiviati in verticale, con schede alla fine contenenti informazioni sul loro contenuto. Alcuni hanno porte o pannelli scorrevoli che si adattano ai file quando il gabinetto non è in uso per proteggere i file, mentre altri possono rimanere sempre aperti. Il personale dell'ufficio può organizzare i file in vari modi e può taggare il gabinetto aperto con informazioni per aiutarli a individuare file specifici. Le staffe scorrevoli possono ospitare le carte con informazioni su diverse sezioni, ad esempio, e il personale dell'ufficio può spostare i cursori man mano che la raccolta di file cambia nel tempo.
Altri sono destinati all'archiviazione di file piatti. Ciò può essere utile in strutture come le stampanti, in cui i file possono includere grandi piastre e negativi utilizzati nella produzione di lavori di stampa. Un tradizionale archivio chiuso potrebbe non ospitare oggetti di grandi dimensioni. Il file aperto cabiNet consente al personale di archiviare queste informazioni in un'area accessibile in cui può risiedere per ridurre al minimo i danni. Nel caso in cui debbano ristampare un lavoro, possono rapidamente estrarre le piastre e gli aspetti negativi pertinenti.
Questo approccio di deposito può essere utilizzato anche per l'archiviazione di file temporanei. Un mobile aperto su un carrello rotolante, ad esempio, può ospitare i file quando vengono tirati per riferimento. Il personale può spostare il carrello attraverso una struttura per afferrare i file di cui hanno bisogno e restituire i file tramite lo stesso carrello.