Vad är ett öppet filskåp?

Ett öppet filskåp ger öppet och lättillgängligt lagringsutrymme för filer. Dessa mappar kan hållas horisontellt eller vertikalt, beroende på deras storlek och natur. Sådana arkivlösningar kan vara användbara för inställningar där människor behöver tillgång till information eller hantera filer med överdimensionerade och ovanliga innehåll. De kan organiseras på flera sätt och många företag gör modulenheter som kan staplas eller klippas ihop för att underlätta expansion.

I denna design exponeras filer öppet. Detta kan vara en säkerhetsfråga i vissa miljöer. Medicinska kontor använder till exempel ofta ett öppet filskåp för att lagra patientjournaler, eftersom det gör dem enkla att dra. För att minska risken för att kompromissa med informationen lagrad inuti kan filerna vara i ett låst kontor där allmänheten inte kan gå. Kodning kan användas på sidorna på filerna för att göra det svårt för patienter att läsa konfidentiell information om de kan visa filerna från WAiting rum eller ett annat område.

Många öppna filskåp rymmer filer lagrade vertikalt, med flikar i slutet som innehåller information om innehållet. Vissa har dörrar eller skjutpaneler som passar över filerna när skåpet inte används för att skydda filerna, medan andra kan förbli öppna hela tiden. Kontorspersonal kan organisera filerna på olika sätt och kan tagga det öppna filskåpet med information för att hjälpa dem att hitta specifika filer. Skjutfästen kan till exempel rymma kort med information om olika avsnitt, och kontorspersonal kan flytta reglagen när insamlingen av filer ändras över tid.

Andra är avsedda för platt fillagring. Detta kan användas på faciliteter som skrivare, där filer kan inkludera stora plattor och negativ som används vid produktion av utskriftsjobb. Ett traditionellt stängt filskåp kanske inte rymmer stora föremål. Den öppna filen cabiNet tillåter personal att lagra denna information i ett tillgängligt område där den kan ligga platt för att minimera skador. Om de måste skriva ut ett jobb kan de snabbt dra relevanta plattor och negativ.

Denna arkiveringsmetod kan också användas för tillfällig fillagring. Ett öppet filskåp på en rullande vagn, till exempel, kan rymma filer när de dras för referens. Personal kan flytta vagnen genom en anläggning för att ta tag i filerna de behöver och returnera filer via samma kundvagn.