オープンファイルキャビネットとは何ですか？

オープンファイルキャビネットは、ファイル用のオープンで簡単にアクセスできるストレージスペースを提供します。これらのフォルダーは、サイズと性質に応じて、水平または垂直に保持できます。このようなファイリングソリューションは、人々が情報にすぐにアクセスする必要がある設定や、特徴的で異常なコンテンツを持つファイルを処理する設定に役立ちます。それらはさまざまな方法で編成することができ、多くの企業は拡張を容易にするために積み重ねられたり切り取ったりできるモジュラーユニットを作成します。

この設計では、ファイルが公然と公開されています。これは、一部の環境でセキュリティの問題になる可能性があります。たとえば、医療機関は、多くの場合、開いたファイルキャビネットを使用して患者の記録を保存します。これにより、簡単に引っ張ることができます。内部に保存されている情報を損なうリスクを減らすために、ファイルは、一般のメンバーが行けないロックされたオフィスエリアにある可能性があります。コーディングをファイルの側面に使用して、WAからファイルを表示できる場合、患者が機密情報を読むことを困難にすることができますIting Roomまたは別のエリア。

多くの開いたファイルキャビネットは、垂直に保存されたファイルに対応し、端にタブがコンテンツに関する情報を含んでいます。キャビネットがファイルを保護するために使用されていないときにファイルに適合するドアやスライディングパネルがあるものもあれば、常に開いたままでいる場合もあります。オフィススタッフはさまざまな方法でファイルを整理でき、特定のファイルを見つけるのに役立つ情報を開いたファイルキャビネットにタグ付けすることができます。スライディングブラケットは、たとえばさまざまなセクションに関する情報を含むカードに対応する場合があり、オフィススタッフはファイルのコレクションが時間の経過とともに変化するにつれてスライダーを動かすことができます。

その他は、フラットファイルストレージを目的としています。これは、プリンターのような施設で役立つことができます。ここでは、ファイルには、印刷ジョブの生産に使用される大きなプレートやネガが含まれる場合があります。従来の閉じたファイルキャビネットは、大きなアイテムに対応できない場合があります。開いたファイルCabiNetにより、スタッフはこの情報をアクセス可能なエリアに保存できます。そこでは、ダメージを最小限に抑えるために平らに横たわることができます。彼らが仕事を転載する必要がある場合、彼らは関連するプレートとネガをすばやく引くことができます。

このファイリングアプローチは、一時的なファイルストレージにも使用できます。たとえば、ローリングカートの開いたファイルキャビネットは、参照のために引っ張られたときにファイルに対応する場合があります。スタッフは、カートを施設に移動して必要なファイルをつかみ、同じカートを介してファイルを返すことができます。