Jak si mohu vybrat nejlepší skener příjmu?

Ideální skener účtenek jasně naskenuje příjmy do počítače a přijde se softwarem, který vám umožní uspořádat příjmy nebo přenést naskenované příjmy do vybraného softwarového programu, ať už jde o tabulkový procesor nebo finanční software. Při hledání snímače účtenek zvažte cenu skeneru a to, zda je kompatibilní s typem počítače, který používáte. Dalšími důležitými faktory jsou kvalita naskenovaného obrázku a snadnost použití skeneru i jeho softwaru.

Skener účtenek vám umožňuje snížit množství papírování, které držíte, protože vytvoří kopii účtenky a uloží ji jako obrázek do počítače. Když skenujete účtenky, můžete je třídit podle typu, měsíce nebo cesty, abyste je mohli rychle najít při přípravě daňového přiznání nebo při přípravě výkazu výdajů k úhradě. Některé snímače účtenek jsou navrženy pro použití s ​​počítačem, zatímco jiné jsou aplikace, které můžete nainstalovat do smartphonu.

Při výběru skeneru s potvrzením je důležitá kvalita obrazu. Pokud nemůžete přečíst naskenovaný doklad, má to malou hodnotu. Některé skenery mají potíže se čtením účtenek, které jsou psány ručně nebo jsou zmačkané. Jiní mohou mít obtížně skenované příjmy, které nejsou vytištěny černě na bílém pozadí. Přestože žádný skener nepřetržitě nevytváří dokonalé obrázky, hledejte ten, který dokáže zpracovat vybledlé nebo barevné příjmy.

V některých případech je skener účtenky stejně dobrý jako jeho software. Hledejte software pro příjem, který narovná příjmy, které skenují, a který vám umožní prohledávat naskenované příjmy. Některé softwarové programy, které jsou dodávány se skenery účtenek, automaticky vloží data z účtenky, například částku, daň a zakoupenou položku, za předpokladu, že skener dokáže získat jasný obrázek z účtenky a správně přečíst data.

Pokud používáte smartphone, možná budete chtít získat aplikaci skeneru. Aplikace skeneru používají fotoaparát v telefonu k fotografování účtenek. Poté můžete obrázek poslat e-mailem sami a nahrát ho do tabulky nebo jiného softwaru podle svého výběru. Aplikace v telefonu eliminuje potřebu dalšího vybavení a umožňuje skenovat příjmy, když jste na cestách. Telefonické skenery jsou také mnohem levnější než samostatné skenery a mohou být dokonce k dispozici zdarma.