Como escolho o melhor scanner de recibo?
O scanner de recibo ideal digitalizará claramente os recibos em um computador e virá com software que permite organizar os recibos ou transferir os recibos digitalizados para o programa de software de sua escolha, seja sua planilha ou software financeiro. Ao procurar um scanner de recibo, considere o preço do scanner e se é compatível com o tipo de computador que você usa. Outras considerações importantes são a qualidade da imagem digitalizada e a facilidade de uso do scanner e de seu software.
Um scanner de recibo permite reduzir a quantidade de papelada em que você segura, pois faz uma cópia de um recibo e a armazena como uma imagem em um computador. Ao digitalizar recibos, você pode classificá -los por tipo, mês ou viagem para poder encontrar rapidamente os recibos quando estiver preparando uma declaração de imposto de renda ou preparando um relatório de despesas para reembolso. Alguns scanners de recebimento são projetados para uso com um computador, enquanto outros são aplicativos que você pode instalar em um smartphone.
A qualidade da imagem é importante ao escolher um scanner de recibo. Se você não puder ler o recibo digitalizado, é de pouco valor. Alguns scanners têm problemas para ler recibos escritos à mão ou que foram amassados. Outros podem ter difíceis recibos de recibos que não são impressos em preto em um fundo branco. Embora nenhum scanner produza imagens perfeitas o tempo todo, procure uma que possa lidar com recibos desbotados ou coloridos.
Em alguns casos, o scanner de recibo é tão bom quanto seu software. Procure um software de recebimento que endireita os recibos que digitalizam torto e que permitem pesquisar os recibos digitalizados. Alguns programas de software que acompanham os scanners de recebimento inseram automaticamente dados do recibo, como valor, imposto e item comprado, desde que o scanner possa obter uma imagem clara do recibo e ler os dados corretamente.
Se você usar um sMartphone, você pode querer obter um aplicativo de scanner. Os aplicativos de scanner usam a câmera no seu telefone para tirar fotos de recibos. Em seguida, você pode enviar a imagem por e -mail e enviá -la para uma planilha ou outro software de sua escolha. Um aplicativo no seu telefone elimina a necessidade de um equipamento extra e permite digitalizar recibos quando estiver em movimento. Os scanners baseados em telefone também são muito mais baratos que os scanners separados e podem até estar disponíveis gratuitamente.