Como escolho o melhor scanner de recibos?
O scanner de recibos ideal digitaliza claramente os recibos em um computador e vem com um software que permite organizar os recibos ou transferir os recibos digitalizados para o programa de software de sua escolha, seja uma planilha ou software financeiro. Ao procurar um scanner de recibo, considere o preço do scanner e se ele é compatível com o tipo de computador que você usa. Outras considerações importantes são a qualidade da imagem digitalizada e a facilidade de uso do scanner e de seu software.
Um scanner de recibos permite reduzir a quantidade de papelada em que você se apega, pois ele faz uma cópia de um recibo e o armazena como uma imagem em um computador. Ao digitalizar recibos, você pode classificá-los por tipo, mês ou viagem, para encontrar rapidamente os recibos ao preparar uma declaração de imposto ou preparar um relatório de despesas para reembolso. Alguns scanners de recibo foram projetados para uso em um computador, enquanto outros são aplicativos que você pode instalar em um smartphone.
A qualidade da imagem é importante ao escolher um scanner de recibos. Se você não conseguir ler o recibo digitalizado, será de pouco valor. Alguns scanners têm problemas para ler recibos escritos à mão ou amassados. Outros podem ter dificuldade em digitalizar recibos que não são impressos em preto sobre fundo branco. Embora nenhum scanner produza imagens perfeitas o tempo todo, procure por um que possa lidar com recibos desbotados ou coloridos.
Em alguns casos, o scanner de recibos é tão bom quanto seu software. Procure um software de recibo que endireite os recibos digitalizados de forma torta e que permita pesquisar recibos digitalizados. Alguns programas de software que acompanham os scanners de recibos inserem automaticamente dados do recibo, como valor, imposto e item adquiridos, desde que o scanner possa obter uma imagem nítida do recibo e ler os dados corretamente.
Se você usa um smartphone, pode desejar obter um aplicativo de scanner. Os aplicativos de scanner usam a câmera do telefone para tirar fotos de recibos. Em seguida, você pode enviar a imagem por e-mail e enviá-la para uma planilha ou outro software de sua escolha. Um aplicativo no telefone elimina a necessidade de um equipamento extra e permite que você digitalize os recibos quando estiver em trânsito. Os scanners baseados em telefone também são muito mais baratos que os scanners separados e podem até estar disponíveis gratuitamente.