Hvordan vælger jeg den bedste kvitteringsscanner?
Den ideelle kvitteringsscanner scanner klart kvitteringer på en computer og leveres med software, der giver dig mulighed for at organisere kvitteringerne eller overføre de scannede kvitteringer til det valgte softwareprogram, uanset om det er et regneark eller økonomisk software. Når du leder efter en kvitteringsscanner, skal du overveje prisen på scanneren, og om den er kompatibel med den type computer, du bruger. Andre vigtige overvejelser er kvaliteten af det scannede billede og brugervenligheden af både scanneren og dens software.
En kvitteringsscanner giver dig mulighed for at skære ned på den mængde papirarbejde, du holder fast i, da den opretter en kopi af en kvittering og gemmer den som et billede på en computer. Når du scanner kvitteringer, kan du sortere dem efter type, måned eller rejse, så du hurtigt kan finde kvitteringerne, når du forbereder en selvangivelse eller udarbejder en udgiftsrapport til refusion. Nogle kvitteringsscannere er designet til brug med en computer, mens andre er apps, som du kan installere på en smartphone.
Billedkvalitet er vigtig, når du vælger en kvitteringsscanner. Hvis du ikke kan læse den scannede kvittering, er den af ringe værdi. Nogle scannere har problemer med at læse kvitteringer, der er skrevet i hånden, eller som er sammenkrøllet. Andre kan have svært ved at scanne kvitteringer, der ikke er trykt i sort på en hvid baggrund. Selvom ingen scanner producerer perfekte billeder hele tiden, skal du kigge efter en der kan håndtere falmede eller farvede kvitteringer.
I nogle tilfælde er kvitteringsscanneren kun så god som dens software. Kig efter kvitteringssoftware, der udretter kvitteringer, der scanner skævt, og som giver dig mulighed for at søge gennem scannede kvitteringer. Nogle softwareprogrammer, der leveres med kvitteringsscannere, indlæser automatisk data fra kvitteringen, såsom beløb, skat og købte genstand, forudsat at scanneren er i stand til at få et klart billede fra kvitteringen og læse dataene korrekt.
Hvis du bruger en smartphone, ønsker du måske en scanner-app. Scanner-apps bruger kameraet på din telefon til at tage billeder af kvitteringer. Du kan derefter e-maile billedet til dig selv og uploade det til et regneark eller anden software efter eget valg. En app på din telefon eliminerer behovet for et ekstra stykke udstyr og giver dig mulighed for at scanne kvitteringer, når du er på farten. Telefonbaserede scannere er også langt billigere end separate scannere og kan endda være tilgængelige gratis.