Come faccio a scegliere il miglior scanner di ricevute?
Lo scanner di ricevute ideale scansiona chiaramente le ricevute su un computer e viene fornito con un software che ti consente di organizzare le ricevute o trasferire le ricevute scansionate sul programma software di tua scelta, che si tratti di fogli di calcolo o software finanziario. Quando cerchi uno scanner per scontrini, considera il prezzo dello scanner e se è compatibile con il tipo di computer che usi. Altre considerazioni importanti sono la qualità dell'immagine acquisita e la facilità d'uso sia dello scanner che del suo software.
Uno scanner per scontrini ti consente di ridurre la quantità di scartoffie a cui tieni, in quanto copia una ricevuta e la memorizza come immagine su un computer. Quando si esegue la scansione delle ricevute, è possibile ordinarle per tipo, mese o viaggio in modo da poter trovare rapidamente le ricevute quando si sta preparando una dichiarazione dei redditi o una nota spese per il rimborso. Alcuni scanner di ricevute sono progettati per l'uso con un computer, mentre altri sono app che è possibile installare su uno smartphone.
La qualità dell'immagine è importante quando si sceglie uno scanner di ricevute. Se non riesci a leggere la ricevuta digitalizzata, ha poco valore. Alcuni scanner hanno difficoltà a leggere le ricevute scritte a mano o che sono state spiegazzate. Altri potrebbero avere difficoltà a scansionare le ricevute che non sono stampate in nero su uno sfondo bianco. Sebbene nessuno scanner produca sempre immagini perfette, cercane uno in grado di gestire ricevute sbiadite o colorate.
In alcuni casi, lo scanner di ricevute è valido solo come il suo software. Cerca un software di ricevuta che raddrizzi le ricevute che scansionano in modo storto e che ti consente di cercare tra le ricevute scansionate. Alcuni programmi software forniti con gli scanner per scontrini inseriranno automaticamente i dati dalla ricevuta, come importo, tasse e articolo acquistato, a condizione che lo scanner sia in grado di ottenere un'immagine chiara dalla ricevuta e leggere correttamente i dati.
Se si utilizza uno smartphone, è possibile che si desideri ottenere un'app per scanner. Le app dello scanner utilizzano la fotocamera del telefono per scattare foto delle ricevute. Puoi quindi inviare l'immagine a te stesso e caricarla su un foglio di calcolo o altro software a tua scelta. Un'app sul tuo telefono elimina la necessità di un equipaggiamento aggiuntivo e ti consente di scansionare le ricevute quando sei in viaggio. Gli scanner basati sul telefono sono anche molto meno costosi degli scanner separati e possono anche essere disponibili gratuitamente.