Hoe kies ik de beste ontvangstscanner?

De ideale bonnenscanner scant bonnen duidelijk op een computer en wordt geleverd met software waarmee u de bonnen kunt ordenen of de gescande bonnen kunt overzetten naar het softwareprogramma van uw keuze, of dit nu spreadsheet of financiële software is. Let bij het zoeken naar een bonnenscanner op de prijs van de scanner en of deze compatibel is met het type computer dat u gebruikt. Andere belangrijke overwegingen zijn de kwaliteit van de gescande afbeelding en het gebruiksgemak van zowel de scanner als de software.

Met een bonnencanner kunt u minder papierwerk besparen, omdat er een kopie van een bonnetje wordt gemaakt en als afbeelding op een computer wordt opgeslagen. Wanneer u bonnen scant, kunt u deze sorteren op type, maand of reis, zodat u de bonnen snel kunt vinden wanneer u een belastingaangifte of een onkostendeclaratie voorbereidt. Sommige ontvangstscanners zijn ontworpen voor gebruik met een computer, terwijl andere apps zijn die u op een smartphone kunt installeren.

Beeldkwaliteit is belangrijk bij het kiezen van een bonnenscanner. Als u de gescande bon niet kunt lezen, is deze van weinig waarde. Sommige scanners hebben problemen met het lezen van bonnen die met de hand zijn geschreven of die zijn verfrommeld. Anderen hebben mogelijk moeilijk bonnen te scannen die niet in zwart op een witte achtergrond zijn afgedrukt. Hoewel geen enkele scanner altijd perfecte afbeeldingen zal produceren, moet u op zoek gaan naar een die vage of gekleurde bonnen aankan.

In sommige gevallen is de bon-scanner slechts zo goed als zijn software. Zoek naar bonnensoftware die bonnen rechtzet die scheef scannen en waarmee u gescande bonnen kunt doorzoeken. Sommige softwareprogramma's die bij ontvangstscanners worden geleverd, voeren automatisch gegevens van de bon in, zoals het bedrag, de belasting en het gekochte artikel, op voorwaarde dat de scanner een duidelijk beeld van de bon kan krijgen en de gegevens correct kan lezen.

Als u een smartphone gebruikt, wilt u misschien een scanner-app krijgen. Scanner-apps gebruiken de camera op uw telefoon om foto's van bonnen te maken. U kunt de afbeelding vervolgens naar uzelf e-mailen en uploaden naar een spreadsheet of andere software van uw keuze. Een app op uw telefoon elimineert de noodzaak voor een extra stuk apparatuur en stelt u in staat om bonnen te scannen wanneer u onderweg bent. Op telefoons gebaseerde scanners zijn ook veel goedkoper dan afzonderlijke scanners en zijn mogelijk zelfs gratis beschikbaar.