최고 영수증 스캐너를 어떻게 선택합니까?

이상적인 영수증 스캐너는 영수증을 컴퓨터로 명확하게 스캔하고 영수증을 정리하거나 스캔 한 영수증을 스프레드 시트 또는 금융 소프트웨어 등 원하는 소프트웨어 프로그램으로 전송할 수있는 소프트웨어와 함께 제공됩니다. 영수증 스캐너를 찾을 때는 스캐너 가격과 사용중인 컴퓨터 유형과 호환되는지 여부를 고려하십시오. 다른 중요한 고려 사항은 스캔 이미지의 품질과 스캐너와 소프트웨어의 사용 편의성입니다.

영수증 스캐너를 사용하면 영수증 사본을 만들어 컴퓨터에 이미지로 저장하기 때문에 보유하고있는 서류의 양을 줄일 수 있습니다. 영수증을 스캔 할 때 세금 보고서를 작성하거나 상환을위한 경비 보고서를 작성할 때 영수증을 빨리 찾을 수 있도록 유형, 월 또는 여행별로 영수증을 정렬 할 수 있습니다. 일부 영수증 스캐너는 컴퓨터와 함께 사용하도록 설계된 반면 다른 스캐너는 스마트 폰에 설치할 수있는 앱입니다.

영수증 스캐너를 선택할 때 이미지 품질이 중요합니다. 스캔 한 영수증을 읽을 수 없으면 가치가 거의 없습니다. 일부 스캐너는 직접 작성했거나 구겨진 영수증을 읽는 데 문제가 있습니다. 다른 사람은 흰색 배경에 검은 색으로 인쇄되지 않은 영수증을 스캔하기 어려울 수 있습니다. 항상 완벽한 이미지를 생성하는 스캐너는 없지만 변색되거나 컬러가있는 영수증을 처리 할 수있는 스캐너를 찾으십시오.

어떤 경우에는 영수증 스캐너가 소프트웨어만큼만 우수합니다. 비뚤어진 스캔을 스캔하고 스캔 된 영수증을 검색 할 수있는 영수증 소프트웨어를 찾으십시오. 영수증 스캐너와 함께 제공되는 일부 소프트웨어 프로그램은 영수증에서 선명한 이미지를 얻고 데이터를 올바르게 읽을 수있는 경우 수량, 세금 및 구매 한 품목 등 영수증에서 데이터를 자동으로 입력합니다.

스마트 폰을 사용하는 경우 스캐너 앱을 원할 수 있습니다. 스캐너 앱은 휴대 전화의 카메라를 사용하여 영수증 사진을 찍습니다. 그런 다음 이미지를 자신에게 이메일로 보내서 선택한 스프레드 시트 나 다른 소프트웨어에 업로드 할 수 있습니다. 휴대 전화의 앱을 사용하면 추가 장비가 필요하지 않으며 이동 중에도 영수증을 스캔 할 수 있습니다. 전화 기반 스캐너는 별도의 스캐너보다 훨씬 저렴하며 무료로 제공 될 수도 있습니다.