Comment choisir le meilleur scanner de réception?
Le scanner de réception idéal scannera clairement les reçus sur un ordinateur et sera livré avec un logiciel qui vous permet d'organiser les reçus ou de transférer les reçus numérisés vers le logiciel de votre choix, qu'il s'agisse d'une feuille de calcul ou d'un logiciel financier. Lorsque vous recherchez un scanner de réception, considérez le prix du scanner et s'il est compatible avec le type d'ordinateur que vous utilisez. D'autres considérations importantes sont la qualité de l'image numérisée et la facilité d'utilisation du scanner et de son logiciel.
Un scanner de réception vous permet de réduire la quantité de documents sur lesquels vous tenez, car il fait une copie d'un reçu et le stocke en tant qu'image sur un ordinateur. Lorsque vous analysez les reçus, vous pouvez les trier par type, mois ou voyage afin que vous puissiez trouver rapidement les reçus lorsque vous préparez une déclaration de revenus ou la préparation d'un rapport de dépenses pour le remboursement. Certains scanners de réception sont conçus pour être utilisés avec un ordinateur, tandis que d'autres sont des applications que vous pouvez installer sur un smartphone.
La qualité d'image est importante lors du choix d'un scanner de réception. Si vous ne pouvez pas lire le reçu numérisé, il est de peu de valeur. Certains scanners ont du mal à lire des reçus écrits à la main ou qui ont été froissés. D'autres peuvent avoir des reçus à balayage difficile qui ne sont pas imprimés en noir sur fond blanc. Bien qu'aucun scanner ne produise des images parfaites tout le temps, recherchez-en une qui peut gérer les reçus délavés ou colorés.
Dans certains cas, le scanner de réception n'est aussi bon que son logiciel. Recherchez des logiciels de réception qui redressent les reçus qui scannent de manière croisée et qui vous permet de rechercher dans les reçus numérisés. Certains logiciels qui sont livrés avec les scanners de réception saisiront automatiquement les données à partir de la réception, tels que le montant, la taxe et l'article achetés, à condition que le scanner puisse obtenir une image claire de la réception et lire correctement les données.
si vous utilisez un SMartphone, vous souhaiterez peut-être obtenir une application de scanner. Les applications de scanner utilisent l'appareil photo sur votre téléphone pour prendre des photos de reçus. Vous pouvez ensuite envoyer l'image par e-mail à vous-même et le télécharger sur une feuille de calcul ou un autre logiciel de votre choix. Une application sur votre téléphone élimine la nécessité d'un équipement supplémentaire et vous permet de scanner les reçus lorsque vous êtes en déplacement. Les scanners téléphoniques sont également beaucoup moins chers que les scanners séparés et peuvent même être disponibles gratuitement.