Comment choisir le meilleur scanner de reçus?
Le scanner de reçus idéal numérisera clairement les reçus sur un ordinateur et sera livré avec un logiciel vous permettant d'organiser les reçus ou de transférer les reçus numérisés vers le logiciel de votre choix, qu'il s'agisse d'un tableur ou d'un logiciel financier. Lorsque vous recherchez un scanner de reçus, prenez en compte son prix et sa compatibilité avec le type d'ordinateur utilisé. La qualité de l'image numérisée et la facilité d'utilisation du scanner et de son logiciel sont également des considérations importantes.
Un scanner de reçus vous permet de réduire la quantité de documents que vous tenez, car il copie un reçu et le stocke sous forme d'image sur un ordinateur. Lorsque vous numérisez des reçus, vous pouvez les trier par type, mois ou voyage afin de pouvoir les retrouver rapidement lorsque vous préparez une déclaration de revenus ou un rapport de dépenses pour remboursement. Certains scanneurs de reçus sont conçus pour être utilisés avec un ordinateur, tandis que d'autres sont des applications que vous pouvez installer sur un smartphone.
La qualité de l'image est importante lors du choix d'un scanner de reçus. Si vous ne pouvez pas lire le reçu numérisé, il n’a que peu de valeur. Certains scanners ont du mal à lire les reçus écrits à la main ou froissés. D'autres peuvent avoir des difficultés à numériser des reçus qui ne sont pas imprimés en noir sur un fond blanc. Bien qu'aucun scanner ne produise des images parfaites à tout moment, cherchez-en un qui puisse gérer les reçus décolorés ou colorés.
Dans certains cas, le scanner de reçus est aussi performant que son logiciel. Recherchez un logiciel de réception qui redresse les factures numérisées et vous permet de rechercher des factures numérisées. Certains logiciels fournis avec les scanneurs de reçus saisissent automatiquement les données du reçu, telles que le montant, les taxes et l'article acheté, à condition que le scanneur puisse obtenir une image claire du reçu et lire les données correctement.
Si vous utilisez un smartphone, vous voudrez peut-être vous procurer une application pour scanner. Les applications de scanner utilisent l'appareil photo de votre téléphone pour prendre des photos de reçus. Vous pouvez ensuite envoyer la photo par e-mail et la télécharger sur une feuille de calcul ou un autre logiciel de votre choix. Une application sur votre téléphone élimine le besoin d'un équipement supplémentaire et vous permet de numériser des reçus lorsque vous êtes en déplacement. Les scanners basés sur le téléphone sont également beaucoup moins chers que des scanners séparés et peuvent même être disponibles gratuitement.