Hur väljer jag den bästa kvittenskannern?

Den ideala kvittenskannern skannar tydligt kvitton till en dator och kommer med programvara som gör att du kan organisera kvitton eller överföra skannade kvitton till det program du väljer, oavsett om det är kalkylblad eller ekonomisk programvara. När du letar efter en kvittenskanner ska du ta hänsyn till skannerns pris och om den är kompatibel med den datortyp du använder. Andra viktiga överväganden är kvaliteten på den skannade bilden och användarvänligheten av både skannern och programvaran.

En kvittenskanner låter dig skära ned mängden pappersarbete du håller fast i, eftersom den gör en kopia av ett kvitto och lagrar det som en bild på en dator. När du skannar in kvitton kan du sortera dem efter typ, månad eller resa så att du snabbt kan hitta kvitton när du förbereder en skattedeklaration eller utarbetar en utgiftsrapport för återbetalning. Vissa kvittenskannrar är designade för användning med en dator, medan andra är appar som du kan installera på en smartphone.

Bildkvalitet är viktig när du väljer kvittenskanner. Om du inte kan läsa det skannade kvittot är det av lite värde. Vissa skannrar har problem med att läsa kvitton som är skrivna för hand eller som har skrynkligt. Andra kan ha svårt att skanna kvitton som inte är tryckta i svart på vit bakgrund. Även om ingen skanner skapar perfekta bilder hela tiden, leta efter en som kan hantera bleknade eller färgade kvitton.

I vissa fall är kvittenskannern bara lika bra som programvaran. Leta efter kvittonsprogramvara som räter ut kvitton som skannar krokigt och som låter dig söka igenom skannade kvitton. Vissa program som levereras med kvittenskannrar kommer automatiskt att mata in data från kvittot, till exempel belopp, skatt och föremål som köpts, förutsatt att skannern kan få en tydlig bild från kvittot och läsa data korrekt.

Om du använder en smartphone kanske du vill få en skanner-app. Skannerappar använder kameran på din telefon för att ta bilder av kvitton. Du kan sedan skicka e-post till bilden till dig själv och ladda upp den till ett kalkylblad eller annan programvara du väljer. En app på din telefon eliminerar behovet av en extra utrustning och låter dig skanna kvitton när du är på språng. Telefonbaserade skannrar är också mycket billigare än separata skannrar och kan till och med vara tillgängliga gratis.