Jak mohu vytvořit profesionální pozdrav hlasové schránky?

Když vytvoříte profesionální pozdrav hlasové schránky, může být dobré přemýšlet o tom, co vaši volající mohou chtít vědět. Poté můžete vytvořit seznam bodů, které mají zakrýt hlasovou zprávu; Může být také dobrý nápad napsat celý pozdrav na kus papíru. Ideální zpráva by měla být někde mezi 10 a 20 sekundami, takže si možná budete chtít opakovat svou zprávu, než ji zaznamenáte. Po vytvoření telefonické zprávy může být dobrý nápad získat druhý názor na tento pozdrav, abyste se ujistili, že to zní profesionálně. Tímto způsobem můžete přemýšlet o informacích, které mohou volající potřebovat, než vytvoříte svůj pozdrav. Většina volajících je obeznámena s tím, jak zanechat hlasovou zprávu, takže se pokuste vyhnout jim pokyny. Některé věci, které byste mohli chtít zahrnout do svého pozdravu, mohou být vaše plnál Jméno, název, jméno vaší společnosti a alternativní metoda oslovení vás. Pokud plánujete být na nějakou dobu k dispozici, může být dobré sdělit svým volajícím, až se vrátíte, a dát jim jméno a telefonní číslo jiného jednotlivce, aby zavolali v případě, že potřebují okamžitou pomoc.

Zaznamenávání vašeho profesionálního pozdravu hlasové schránky může někdy způsobit obavy, zejména pokud jste tak nikdy předtím neučinili. Možná je pro vás užitečné jít na velmi soukromé místo, když jste připraveni nahrávat, a to může pomoci zajistit, že po dokončení neexistuje žádný hluk na pozadí. Udělejte si několik minut, abyste si zkontrolovali seznam, který jste vytvořili dříve, a pozdrav několikrát nacvičte, pokud jste velmi nervózní. Když zkoušíte, ujistěte se, že vaše řeč plynule teče a nepoužíváte slova jako „uh“ nebo „um“.

Když jste dokončili nahrávání své profesionální hlasové schránkyng, možná budete chtít, aby blízký přítel zavolal na telefonní číslo, abyste mohli poslechnout odchozí zprávu společně. Tímto způsobem můžete získat její názor na hlasovou zprávu dříve, než ji mohou ostatní volající poslouchat. Pokud pro vás váš přítel doporučí některé změny, mělo by být snadno provedeno, protože většina systémů vám umožní odstranit vaši odchozí zprávu a znovu ji zaznamenat tolikrát, kolikrát byste chtěli.