Jak vytvořím profesionální hlasovou schránku?

Když vytvoříte profesionální hlasovou schránku, může být dobrý nápad přemýšlet o tom, co by vaši volající mohli chtít vědět. Poté můžete vytvořit seznam bodů, které pokryjí vaše hlasové zprávy; může být také dobrý nápad napsat celý pozdrav na kus papíru. Ideální zpráva by měla být někde mezi 10 a 20 sekundami, takže možná budete chtít čas sami opakovat, než ji zaznamenáte. Po vytvoření vaší telefonní zprávy může být dobrý nápad získat druhý názor na tento pozdrav, abyste si mohli být jisti, že to zní profesionálně.

Než začnete nahrávat profesionální hlasovou schránku, možná budete chtít zvážit typ lidí, kteří by mohli volat do vašeho domova nebo do firmy. Tímto způsobem můžete přemýšlet o informacích, které tito volající potřebují, než začnete skládat pozdrav. Většina volajících je obeznámena s tím, jak zanechat hlasovou zprávu, proto se snažte vyhnout tomu, abyste jim dali pokyny. Některé věci, které byste mohli chtít zahrnout do svého pozdravu, mohou být vaše celé jméno, název, název vaší společnosti a alternativní metoda, jak se k vám dostat. Pokud máte v plánu být nějakou dobu nedostupní, může být dobré sdělit volajícím, kdy se vrátíte, a dát jim jméno a telefonní číslo jiné osoby, které mají zavolat v případě, že potřebují okamžitou pomoc.

Nahrání vašeho profesionálního hlasového záznamu může někdy způsobit obavy, zejména pokud jste tak dosud neučinili. Může být užitečné jít na velmi soukromé místo, až budete připraveni nahrávat, a to pomůže zajistit, že po dokončení nebude žádný hluk na pozadí. Vezměte si několik minut, abyste si prohlédli seznam, který jste vytvořili dříve, a několikrát nacvičte pozdrav, pokud jste velmi nervózní. Během zkoušení se ujistěte, že vaše řeč proudí plynule a nepoužíváte výplňová slova jako „uh“ nebo „um“.

Po dokončení nahrávání profesionálního hlasového pozdravu můžete chtít, aby váš blízký přítel zavolal na vaše telefonní číslo, abyste mohli poslouchat odchozí zprávu společně. Tímto způsobem můžete získat její názor na hlasovou zprávu dříve, než ji mohou ostatní volající poslouchat. Pokud váš přítel pro vás doporučuje některé změny, mělo by být snadné je provést, protože většina systémů vám umožní odstranit vaši odchozí zprávu a znovu ji zaznamenat tolikrát, kolikrát budete chtít.