Hvordan opretter jeg en professionel telefonsvarerhilsen?

Når du opretter en professionel telefonsvarerhilsen, kan det være en god ide at tænke over, hvad dine opkald måske vil vide. Når du har gjort det, kan du oprette en liste over punkter, der skal dækkes i din stemmemeddelelse; Det kan også være en god ide at skrive hele hilsenen på et stykke papir. Den ideelle meddelelse skal være et sted mellem 10 og 20 sekunder, så du kan ønske at give dig tid til at gentage din besked, før du optager den. Når du har komponeret din telefonbesked, kan det være en god ide at få en anden mening om denne hilsen, så du kan sikre dig, at den lyder professionel.

Inden du registrerer en professionel telefonsvarerhilsen, kan du overveje den type mennesker, der muligvis ringer til dit hjem eller din virksomhed. På den måde kan du tænke på de oplysninger, disse opkaldere muligvis har brug for, før du skriver din hilsen. De fleste opkaldere kender, hvordan man efterlader en stemmemeddelelse, så prøv at undgå at give dem instruktioner. Nogle ting, du måske ønsker at inkludere i din hilsen, kan være dit fulde navn, titel, navnet på din virksomhed og en alternativ metode til at nå dig. Hvis du planlægger at være utilgængelig i et stykke tid, kan det være en god ide at fortælle dine opkaldere, hvornår du vender tilbage og give dem navnet og telefonnummeret til en anden person, der skal ringe, hvis de har brug for øjeblikkelig hjælp.

Optagelse af din professionelle hilsen til telefonsvarer kan undertiden medføre bekymring, især hvis du aldrig har gjort det før. Du kan synes det er nyttigt at gå til et meget privat sted, når du er klar til at optage, og dette kan hjælpe med at sikre, at der ikke er baggrundsstøj, når du er færdig. Brug et par minutter på at gennemgå listen, du har lavet tidligere, og øg hilsenen et par gange, hvis du er ekstremt nervøs. Mens du holder på med at øve, skal du sørge for, at din tale flyder jævnt, og at du ikke bruger fillerord som "uh" eller "um".

Når du er færdig med at optage din professionelle telefonsvarerhilsen, vil du måske have en nær ven til at ringe til dit telefonnummer, så du kan lytte til den udgående meddelelse sammen. På den måde kan du få hendes mening om stemmemeddelelsen, før andre opkaldere er i stand til at lytte til den. Hvis din ven anbefaler nogle ændringer til dig, skal disse være lette at foretage, fordi de fleste systemer giver dig mulighed for at slette din udgående meddelelse og genoptage den så mange gange, som du ønsker.