Hvordan skaber jeg en professionel telefonsvarerhilsen?

Når du opretter en professionel telefonsvarerhilsen, kan det være en god ide at tænke over, hvad dine opkaldere måske vil vide. Efter at have gjort det, kan du lave en liste over punkter, der skal dækker i din stemmemeddelelse; Det kan også være en god ide at skrive hele hilsenen på et stykke papir. Den ideelle meddelelse skal være et sted mellem 10 og 20 sekunder, så du kan måske tid til at gentage din besked, før du registrerer den. Efter at have komponeret din telefonbesked, kan det være en god ide at få en anden mening om denne hilsen, så du kan sikre dig, at det lyder professionelt.

Før du registrerer en professionel telefonsvarerhilsen, kan du overveje den type mennesker, der måske kalder dit hjem eller din virksomhed. På den måde kan du tænke på de oplysninger, disse opkaldere muligvis har brug for, før du komponerer din hilsen. De fleste opkaldere er bekendt med, hvordan man efterlader en stemmemeddelelse, så prøv at undgå at give dem instruktioner. Nogle ting, du måske vil inkludere i din hilsen, kan være din fuldel Navn, titel, navn på din virksomhed og en alternativ metode til at nå dig. Hvis du planlægger at være utilgængelig i nogen tid, kan det være en god ide at fortælle dine opkaldere, hvornår du vender tilbage og giver dem navnet og telefonnummeret på et andet individ til at ringe til, hvis de har brug for øjeblikkelig hjælp.

Optagelse af din professionelle telefonsvarerhilsen kan undertiden forårsage frygt, især hvis du aldrig har gjort det før. Du kan synes det er nyttigt at gå til et meget privat sted, når du er klar til at optage, og dette kan hjælpe med at sikre, at der ikke er nogen baggrundsstøj, når du er færdig. Tag et par minutter på at gennemgå den liste, du har lavet tidligere, og øv hilsenen et par gange, hvis du er ekstremt nervøs. Mens du øver, skal du sørge for, at din tale flyder jævnt, og at du ikke bruger fyldstoford som "uh" eller "um".

Når du er færdig med at optage din professionelle voicemail greetiNg, kan du have en nær ven til at ringe til dit telefonnummer, så du kan lytte til den udgående meddelelse sammen. På den måde kan du få hendes mening om stemmemeddelelsen, før andre opkaldere er i stand til at lytte til den. Hvis din ven anbefaler nogle ændringer for dig, skal disse være lette at lave, fordi de fleste systemer giver dig mulighed for at slette din udgående besked og genoptage det så mange gange, som du gerne vil.