Hur skapar jag en professionell röstmeddelande?

När du skapar en professionell röstmeddelande kan det vara en bra idé att tänka på vad dina anropare kanske vill veta. Efter att ha gjort det kan du göra en lista med punkter att täcka i ditt röstmeddelande; Det kan också vara en bra idé att skriva ut hela hälsningen på ett papper. Det perfekta meddelandet bör vara någonstans mellan 10 och 20 sekunder, så du kanske vill att du själv upprepar ditt meddelande innan du spelar in det. Efter att ha komponerat ditt telefonmeddelande kan det vara en bra idé att få en andra åsikt om denna hälsning så att du kan se till att det låter professionellt.

Innan du spelar in en professionell röstmeddelande, kanske du vill överväga vilken typ av människor som kan ringa ditt hem eller företag. På så sätt kan du tänka på den information som dessa anropare kan behöva innan du komponerar din hälsning. De flesta som ringer är bekanta med hur man lämnar ett röstmeddelande, så försök att undvika att ge dem instruktioner. Vissa saker du kanske vill inkludera i din hälsning kan vara din fullal namn, titel, ditt företags namn och en alternativ metod för att nå dig. Om du planerar att vara otillgänglig under en tid kan det vara en bra idé att berätta för dina anropare när du kommer tillbaka och ge dem namn och telefonnummer för en annan individ att ringa in händelsen de behöver omedelbar hjälp.

Att spela in din professionella röstmeddelande kan ibland orsaka oro, särskilt om du aldrig har gjort det förut. Du kanske tycker att det är bra att gå till en mycket privat plats när du är redo att spela in, och det kan hjälpa till att säkerställa att det inte finns något bakgrundsbrus när du är klar. Ta några minuter att granska listan du gjorde tidigare och öva hälsningen några gånger om du är extremt nervös. När du repeterar, se till att ditt tal flyter smidigt och att du inte använder påfyllningsord som "uh" eller "um".

När du är klar med att spela in din professionella röstmeddelande greetiNG, du kanske vill ha en nära vän ringa ditt telefonnummer så att du kan lyssna på det utgående meddelandet tillsammans. På så sätt kan du få hennes åsikt om röstmeddelandet innan andra uppringare kan lyssna på det. Om din vän rekommenderar några ändringar för dig, bör dessa vara enkla att göra, eftersom de flesta system gör att du kan ta bort ditt utgående meddelande och spela in det så många gånger du vill.