Hur skapar jag en professionell röstmeddelandehälsning?

När du skapar en professionell röstmeddelandshälsning kan det vara en bra idé att tänka på vad dina anropare kanske vill veta. När du har gjort det kan du skapa en lista med punkter som ska täckas i ditt röstmeddelande; Det kan också vara en bra idé att skriva ut hela hälsningen på ett papper. Det ideala meddelandet bör vara någonstans mellan 10 och 20 sekunder, så du kanske vill att du själv ska upprepa ditt meddelande innan du spelar in det. När du har skrivit ditt telefonmeddelande kan det vara en bra idé att få en andra åsikt om denna hälsning så att du kan se till att det låter professionellt.

Innan du registrerar en professionell röstmeddelandshälsning, kanske du vill överväga vilken typ av personer som kan ringa ditt hem eller ditt företag. På så sätt kan du tänka på den information som de som ringer kan behöva innan du skriver din hälsning. De flesta uppringare känner till hur man lämnar ett röstmeddelande, så försök att undvika att ge dem instruktioner. Vissa saker du kanske vill inkludera i din hälsning kan vara ditt fulla namn, titel, ditt företags namn och en alternativ metod för att nå dig. Om du planerar att vara otillgänglig under en tid kan det vara en bra idé att berätta för dina uppringare när du kommer tillbaka och ge dem namn och telefonnummer till en annan person att ringa om de behöver omedelbar hjälp.

Inspelning av din professionella röstmeddelandshälsning kan ibland orsaka oro, särskilt om du aldrig har gjort det förut. Du kanske tycker att det är bra att gå till en mycket privat plats när du är redo att spela in, och det kan hjälpa till att det inte finns något bakgrundsbrus när du är klar. Ta några minuter för att gå igenom listan du gjorde tidigare och pröva hälsningen några gånger om du är extremt nervös. När du repeterar, se till att ditt tal flyter smidigt och att du inte använder fillerord som "uh" eller "um".

När du är klar med inspelningen av din professionella röstmeddelandshälsning kanske du vill ha en nära vän att ringa ditt telefonnummer så att du kan lyssna på det utgående meddelandet tillsammans. På så sätt kan du få hennes åsikt om röstmeddelandet innan andra anropare kan lyssna på det. Om din vän rekommenderar några ändringar för dig, bör dessa vara enkla att göra, eftersom de flesta system gör att du kan ta bort ditt utgående meddelande och spela in det så många gånger du vill.