Como faço para criar uma saudação profissional de correio de voz?

Quando você cria uma saudação profissional de correio de voz, pode ser uma boa ideia pensar no que seus chamadores podem querer saber. Depois de fazer isso, você pode fazer uma lista de pontos a serem abordados em sua mensagem de voz; Também pode ser uma boa ideia escrever toda a saudação em um pedaço de papel. A mensagem ideal deve estar entre 10 e 20 segundos; portanto, você pode se cronometrar repetindo sua mensagem antes de gravá -la. Depois de compor sua mensagem telefônica, pode ser uma boa idéia obter uma segunda opinião sobre essa saudação para que você possa ter certeza de que pareça profissional. Dessa forma, você pode pensar nas informações que esses chamadores podem precisar antes de compor sua saudação. A maioria dos chamadores conhece como deixar uma mensagem de voz, então tente evitar dar instruções a eles. Algumas coisas que você pode querer incluir em sua saudação podem ser sua completal Nome, título, nome da sua empresa e um método alternativo de alcançá -lo. Se você planeja não estar disponível por algum tempo, pode ser uma boa ideia contar aos seus chamadores quando você retornar e dar a eles o nome e o número de telefone de outro indivíduo para ligar no caso de precisar de assistência imediata.

A gravação de seu correio de voz profissional às vezes pode causar apreensão, especialmente se você nunca o fez antes. Você pode achar útil ir a um local muito privado quando estiver pronto para gravar, e isso pode ajudar a garantir que não haja ruído de fundo quando terminar. Reserve alguns minutos para revisar a lista que você fez anteriormente e ensaie a saudação algumas vezes se estiver extremamente nervoso. Enquanto você está ensaiando, verifique se o seu discurso flui sem problemas e você não usa palavras de preenchimento como "uh" ou "um".

Quando você terminar de gravar seu correio de voz profissional GreetiNG, você pode querer um amigo próximo ligar para o seu número de telefone para que você possa ouvir a mensagem de saída juntos. Dessa forma, você pode obter a opinião dela sobre a mensagem de voz antes que outros chamadores possam ouvi -la. Se seu amigo recomendar algumas alterações para você, elas devem ser fáceis de fazer, porque a maioria dos sistemas permitirá que você exclua sua mensagem de saída e a regrava quantas vezes quiser.