Como criar uma saudação profissional do correio de voz?

Quando você cria uma saudação profissional do correio de voz, pode ser uma boa idéia pensar no que seus chamadores podem querer saber. Depois de fazer isso, você pode fazer uma lista de pontos a serem abordados em sua mensagem de voz; também pode ser uma boa idéia escrever a saudação inteira em um pedaço de papel. A mensagem ideal deve estar entre 10 e 20 segundos, portanto, você deve repetir sua mensagem antes de gravá-la. Depois de compor sua mensagem telefônica, pode ser uma boa ideia obter uma segunda opinião sobre essa saudação para garantir que ela pareça profissional.

Antes de gravar uma saudação profissional do correio de voz, considere o tipo de pessoa que pode ligar para sua casa ou empresa. Dessa forma, você pode pensar nas informações que esses chamadores podem precisar antes de compor sua saudação. A maioria dos chamadores está familiarizada com como deixar uma mensagem de voz; portanto, evite dar instruções. Algumas coisas que você pode querer incluir na sua saudação podem ser seu nome completo, título, nome da sua empresa e um método alternativo para entrar em contato com você. Se você planeja ficar indisponível por algum tempo, pode ser uma boa idéia informar aos chamadores quando você voltará e fornecer o nome e o número de telefone de outra pessoa para ligar caso precisem de assistência imediata.

Às vezes, gravar sua saudação profissional do correio de voz pode causar apreensão, especialmente se você nunca o fez antes. Você pode achar útil ir para um local muito particular quando estiver pronto para gravar, e isso pode ajudar a garantir que não haja ruído de fundo ao terminar. Dedique alguns minutos para revisar a lista que você fez anteriormente e ensaie a saudação algumas vezes, se estiver extremamente nervoso. Enquanto estiver ensaiando, verifique se a fala flui sem problemas e não use palavras de preenchimento como "uh" ou "um".

Quando terminar de gravar sua saudação profissional do correio de voz, convém que um amigo próximo ligue para o seu número de telefone para poder ouvir a mensagem de saída juntos. Dessa forma, você pode obter a opinião dela sobre a mensagem de voz antes que outros chamadores possam ouvi-la. Se o seu amigo recomendar algumas alterações para você, essas devem ser fáceis de fazer, porque a maioria dos sistemas permitirá que você exclua sua mensagem e a registe novamente quantas vezes você quiser.