Wie erstelle ich eine professionelle Voicemail-Begrüßung?
Wenn Sie eine professionelle Voicemail-Begrüßung erstellen, sollten Sie sich überlegen, was Ihre Anrufer möglicherweise wissen möchten. Anschließend können Sie eine Liste von Punkten erstellen, die in Ihrer Sprachnachricht behandelt werden sollen. Es kann auch eine gute Idee sein, die gesamte Begrüßung auf ein Blatt Papier zu schreiben. Die ideale Nachricht sollte zwischen 10 und 20 Sekunden liegen. Sie können sich also die Zeit nehmen, Ihre Nachricht zu wiederholen, bevor Sie sie aufzeichnen. Nachdem Sie Ihre telefonische Nachricht verfasst haben, kann es eine gute Idee sein, eine zweite Meinung zu dieser Begrüßung einzuholen, damit Sie sicherstellen können, dass sie sich professionell anhört.
Bevor Sie eine professionelle Voicemail-Begrüßung aufzeichnen, sollten Sie sich überlegen, welche Personen Ihr Zuhause oder Geschäft anrufen. Auf diese Weise können Sie über die Informationen nachdenken, die diese Anrufer möglicherweise benötigen, bevor Sie Ihre Begrüßung verfassen. Die meisten Anrufer sind mit dem Hinterlassen einer Sprachnachricht vertraut. Vermeiden Sie daher Anweisungen. Einige Dinge, die Sie möglicherweise in Ihre Begrüßung aufnehmen möchten, sind Ihr vollständiger Name, Titel, Name Ihres Unternehmens und eine alternative Methode, um Sie zu erreichen. Wenn Sie vorhaben, für längere Zeit nicht erreichbar zu sein, sollten Sie Ihren Anrufern mitteilen, wann Sie zurückkehren, und ihnen den Namen und die Telefonnummer einer anderen Person mitteilen, die angerufen werden soll, falls sie umgehend Hilfe benötigen.
Das Aufzeichnen Ihrer professionellen Voicemail-Begrüßung kann manchmal zu Besorgnis führen, insbesondere wenn Sie dies noch nie zuvor getan haben. Es kann hilfreich sein, zu einem sehr privaten Ort zu gehen, wenn Sie aufnahmebereit sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nach Beendigung des Vorgangs keine Hintergrundgeräusche auftreten. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die zuvor erstellte Liste zu überprüfen, und wiederholen Sie die Begrüßung einige Male, wenn Sie äußerst nervös sind. Stellen Sie während der Probe sicher, dass Ihre Rede reibungslos verläuft und Sie keine Füllwörter wie "uh" oder "um" verwenden.
Wenn Sie mit der Aufnahme Ihrer professionellen Voicemail-Begrüßung fertig sind, möchten Sie möglicherweise, dass ein enger Freund Ihre Telefonnummer anruft, damit Sie die ausgehende Nachricht gemeinsam abhören können. Auf diese Weise können Sie ihre Meinung zur Sprachnachricht einholen, bevor andere Anrufer diese abhören können. Wenn Ihr Freund Änderungen für Sie empfiehlt, sollten diese einfach durchzuführen sein, da Sie auf den meisten Systemen Ihre ausgehende Nachricht löschen und so oft neu aufzeichnen können, wie Sie möchten.