전문 음성 메일 인사말을 작성하려면 어떻게합니까?

전문 음성 사서함 인사말을 만들 때는 발신자가 알고 싶어하는 것에 대해 생각하는 것이 좋습니다. 그런 다음 음성 메시지에서 다룰 점 목록을 만들 수 있습니다. 인사 장 전체를 한 장의 종이에 쓰는 것이 좋습니다. 이상적인 메시지는 10 초에서 20 초 사이 여야하므로 메시지를 녹음하기 전에 자신이 메시지를 반복하는 시간을 가질 수 있습니다. 전화 메시지를 작성한 후에는이 인사말에 대한 두 번째 의견을 구하는 것이 좋습니다.

전문 음성 메일 인사말을 녹음하기 전에 집이나 회사에 전화를 거는 사람들의 유형을 고려할 수 있습니다. 이렇게하면 인사말을 작성하기 전에 발신자가 필요로하는 정보에 대해 생각할 수 있습니다. 대부분의 발신자는 음성 메시지를 남기는 방법에 익숙하므로 지시를주지 마십시오. 인사말에 포함시킬 수있는 것은 성명, 직함, 회사 이름 및 연락 방법 중 하나 일 수 있습니다. 일정 시간 동안 전화를 사용할 수없는 경우, 언제 전화를 걸어야하는지 알려주고 즉각적인 도움이 필요한 경우 전화 할 다른 사람의 이름과 전화 번호를 알려주는 것이 좋습니다.

전문 음성 사서함 인사말을 녹음하면, 특히 전에 한 번도 해본 적이없는 경우 때때로 불안감을 유발할 수 있습니다. 녹음 준비가되었을 때 매우 개인적인 장소로가는 것이 도움이 될 수 있으며,이 작업을 마치면 배경 소음이 없는지 확인할 수 있습니다. 몇 분 동안 앞서 작성한 목록을 검토하고 극도로 긴장한 경우 인사말을 몇 번 연습하십시오. 리허설을하는 동안 연설이 원활하게 진행되고 "uh"또는 "um"과 같은 필러 단어를 사용하지 않아야합니다.

전문 음성 메일 인사말 녹음을 마치면 가까운 친구에게 전화 번호로 전화를 걸어 발신 메시지를 함께들을 수 있습니다. 이렇게하면 다른 발신자가 음성 메시지를들을 수 있기 전에 음성 메시지에 대한 의견을 얻을 수 있습니다. 당신의 친구가 당신을 위해 약간의 변화를 추천한다면, 대부분의 시스템은 당신이 나가는 메시지를 삭제하고 당신이 원하는만큼 그것을 다시 녹음 할 수 있기 때문에 쉽게 만들 수있을 것입니다.