전문 음성 메일 인사말을 어떻게 만들려면?

전문 음성 메일 인사말을 만들 때 발신자가 알고 싶어하는 것에 대해 생각하는 것이 좋습니다. 그렇게 한 후에는 음성 메시지에서 다루는 포인트 목록을 만들 수 있습니다. 종이에 전체 인사말을 쓰는 것이 좋습니다. 이상적인 메시지는 10 초에서 20 초 사이이어야하므로 메시지를 녹음하기 전에 스스로 반복하는 데 시간을 할애하고 싶을 수도 있습니다. 전화 메시지를 작성한 후에는이 인사에 대한 두 번째 의견을 얻는 것이 좋습니다.

전문적인 음성 메일 인사말을 녹음하기 전에 집이나 사업에 전화 할 수있는 사람들의 유형을 고려할 수 있습니다. 그렇게하면 인사말을 작성하기 전에이 발신자가 필요한 정보에 대해 생각할 수 있습니다. 대부분의 발신자는 음성 메시지를 남기는 방법에 익숙하므로 지침을 피하십시오. 인사말에 포함시키고 싶은 것들이 당신의 ful 일 수 있습니다.L 이름, 제목, 회사 이름 및 귀하에게 도달하는 대체 방법. 한동안 사용할 수 없을 계획이라면, 즉시 지원이 필요한 경우 전화를 걸어 다른 개인의 이름과 전화 번호를 알려줄 때 발신자에게 알리는 것이 좋습니다.

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전문 음성 메일 인사말을 녹음하면 때때로 전에 한 번도 해본 적이없는 경우에는 염려가 발생할 수 있습니다. 녹음 할 준비가되었을 때 매우 개인적인 위치로 이동하는 것이 도움이 될 수 있으며, 완료되면 배경 소음이 없는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 몇 분 동안 이전에 만든 목록을 검토하고 극도로 긴장하면 인사를 몇 번 연습하십시오. 연습하는 동안 연설이 매끄럽게 흐르고 "uh"또는 "um"과 같은 필러 단어를 사용하지 않도록하십시오.

전문 음성 메일 인 Greeti 녹음을 마쳤을 때NG, 친한 친구가 전화 번호로 전화하여 나가는 메시지를 함께들을 수 있도록하고 싶을 수도 있습니다. 그렇게하면 다른 발신자가 그 말을들을 수 있기 전에 음성 메시지에 대한 그녀의 의견을 얻을 수 있습니다. 친구가 귀하를 위해 몇 가지 변경 사항을 권장하는 경우 대부분의 시스템은 나가는 메시지를 삭제하고 원하는만큼 여러 번 다시 녹음 할 수 있기 때문에 쉽게 만들 수 있어야합니다.

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