Hvordan lager jeg en profesjonell telefonsvarerhilsen?
Når du oppretter en profesjonell telefonsvarerhilsen, kan det være en god ide å tenke på hva de som ringer kanskje vil vite. Etter å ha gjort det, kan du lage en liste over punkter du vil dekke i talemeldingen; Det kan også være en god ide å skrive ut hele hilsenen på et stykke papir. Den ideelle meldingen bør være et sted mellom 10 og 20 sekunder, så det kan være lurt å gi deg tid til å gjenta meldingen før du registrerer den. Etter å ha skrevet din telefonmelding, kan det være en god ide å få en ny mening om denne hilsenen, slik at du kan sørge for at den høres profesjonell ut.
Før du registrerer en profesjonell telefonsvarerhilsen, kan det være lurt å vurdere hvilken type mennesker som kan ringe hjemmet eller bedriften din. På den måten kan du tenke på informasjonen disse innringere kan trenge før du skriver hilsenen din. De fleste innringere er kjent med hvordan du legger igjen en talemelding, så prøv å unngå å gi dem instruksjoner. Noen ting du kanskje vil inkludere i hilsenen, kan være ditt fulle navn, tittel, navnet på firmaet og en alternativ metode for å nå deg. Hvis du planlegger å være utilgjengelig i noen tid, kan det være en god ide å fortelle dine innringere når du kommer tilbake og gi dem navnet og telefonnummeret til en annen person å ringe i tilfelle de trenger øyeblikkelig hjelp.
Innspilling av din profesjonelle telefonsvarerhilsen kan noen ganger føre til bekymring, spesielt hvis du aldri har gjort det før. Du kan synes det er nyttig å gå til et veldig privat sted når du er klar til å spille inn, og dette kan bidra til å sikre at det ikke er bakgrunnsstøy når du er ferdig. Bruk noen minutter til å gå gjennom listen du lagde tidligere, og ønske hilsenen noen ganger hvis du er ekstremt nervøs. Når du øver, sørg for at talen din flyter jevnt og at du ikke bruker fillerord som "uh" eller "um".
Når du er ferdig med å spille inn din profesjonelle telefonsvarerhilsen, kan det være lurt å ha en nær venn til å ringe telefonnummeret ditt, slik at du kan lytte til den utgående meldingen sammen. På den måten kan du få hennes mening om talemeldingen før andre innringere kan lytte til den. Hvis vennen din anbefaler noen endringer for deg, bør disse være enkle å gjøre, fordi de fleste systemer lar deg slette utgående melding og spille inn den så mange ganger du vil.