Hvordan lager jeg en profesjonell telefonsvarerhilsen?

Når du oppretter en profesjonell telefonsvarerhilsen, kan det være en god idé å tenke på hva innringerne dine kanskje vil vite. Etter å ha gjort det, kan du lage en liste over punkter du kan dekke i talemeldingen din; Det kan også være en god idé å skrive ut hele hilsenen på et papir. Den ideelle meldingen skal være et sted mellom 10 og 20 sekunder, så det kan være lurt å sette tid på å gjenta meldingen din før du registrerer den. Etter å ha komponert telefonmeldingen din, kan det være en god idé å få en ny mening om denne hilsenen, slik at du kan sørge for at den høres profesjonell ut.

Før du registrerer en profesjonell telefonsvarerhilsen, kan det være lurt å vurdere hvilken type mennesker som kan ringe hjemmet eller virksomheten din. På den måten kan du tenke på informasjonen disse innringerne måtte trenge før du komponerer hilsenen. De fleste innringere er kjent med hvordan du legger igjen en talemelding, så prøv å unngå å gi dem instruksjoner. Noen ting du kanskje vil inkludere i hilsenen din kan være din fuldel Navn, tittel, navn på selskapet ditt og en alternativ metode for å nå deg. Hvis du planlegger å være utilgjengelig i noen tid, kan det være en god idé å fortelle innringerne når du kommer tilbake og gir dem navnet og telefonnummeret til en annen person til å ringe i tilfelle de trenger øyeblikkelig hjelp.

Innspilling av din profesjonelle telefonsvarerhilsen kan noen ganger forårsake bekymring, spesielt hvis du aldri har gjort det før. Du kan synes det er nyttig å gå til et veldig privat sted når du er klar til å registrere, og dette kan bidra til å sikre at det ikke er bakgrunnsstøy når du er ferdig. Ta noen minutter å gjennomgå listen du har laget tidligere, og øver på hilsen noen ganger hvis du er ekstremt nervøs. Mens du øver, må du sørge for at talen din flyter jevnt og at du ikke bruker fyllstofford som "Uh" eller "UM".

Når du er ferdig med å spille inn din profesjonelle telefonsvarer hilsenNG, det kan være lurt å få en nær venn til å ringe telefonnummeret ditt, slik at du kan lytte til den utgående meldingen sammen. På den måten kan du få hennes mening om talemeldingen før andre innringere kan høre på den. Hvis vennen din anbefaler noen endringer for deg, bør disse være enkle å lage, fordi de fleste systemer vil tillate deg å slette den utgående meldingen din og ta opp den på nytt så mange ganger du vil.