Come posso creare un messaggio di saluto vocale professionale?
Quando si crea un messaggio di saluto vocale professionale, può essere una buona idea pensare a ciò che i chiamanti potrebbero voler sapere. Dopo averlo fatto, puoi creare un elenco di punti da coprire nel tuo messaggio vocale; potrebbe anche essere una buona idea scrivere l'intero saluto su un pezzo di carta. Il messaggio ideale dovrebbe essere compreso tra 10 e 20 secondi, quindi potresti voler riprogrammare il messaggio prima di registrarlo. Dopo aver composto il tuo messaggio telefonico, può essere una buona idea avere una seconda opinione di questo saluto in modo che tu possa assicurarti che suoni professionale.
Prima di registrare un annuncio vocale professionale, potresti prendere in considerazione il tipo di persone che potrebbero chiamare la tua casa o la tua attività. In questo modo, puoi pensare alle informazioni di cui questi chiamanti potrebbero aver bisogno prima di comporre il tuo saluto. La maggior parte dei chiamanti ha familiarità con come lasciare un messaggio vocale, quindi cerca di evitare di dare loro istruzioni. Alcune cose che potresti voler includere nel tuo saluto potrebbero essere il tuo nome completo, titolo, nome della tua azienda e un metodo alternativo per raggiungerti. Se prevedi di non essere disponibile per un po 'di tempo, può essere una buona idea dire ai tuoi chiamanti quando tornerai e dare loro il nome e il numero di telefono di un altro individuo da chiamare nel caso avessero bisogno di assistenza immediata.
La registrazione dei saluti di posta vocale professionale a volte può causare apprensione, soprattutto se non l'hai mai fatto prima. Potresti trovare utile recarti in un luogo molto privato quando sei pronto per la registrazione, e questo può aiutare a garantire l'assenza di rumori di fondo al termine. Dedica qualche minuto a rivedere l'elenco che hai fatto in precedenza e prova il saluto alcune volte se sei estremamente nervoso. Durante le prove, assicurati che il tuo discorso fluisca senza intoppi e non usi parole di riempimento come "uh" o "um".
Al termine della registrazione del messaggio di saluto vocale professionale, è possibile che un amico intimo chiami il numero di telefono in modo da poter ascoltare insieme il messaggio in uscita. In questo modo, puoi ottenere la sua opinione sul messaggio vocale prima che altri chiamanti possano ascoltarlo. Se il tuo amico ti consiglia alcune modifiche, queste dovrebbero essere facili da apportare, perché la maggior parte dei sistemi ti permetterà di eliminare il tuo messaggio in uscita e di registrarlo tutte le volte che desideri.