Hoe maak ik een professionele voicemailgroet?

Wanneer u een professionele voicemailbegroeting maakt, kan het een goed idee zijn om na te denken over wat uw bellers mogelijk willen weten. Nadat u dit hebt gedaan, kunt u een lijst met te behandelen punten maken in uw spraakbericht; het is misschien ook een goed idee om de hele groet op een vel papier te schrijven. Het ideale bericht moet ergens tussen de 10 en 20 seconden zijn, dus u kunt de tijd nemen om uw bericht te herhalen voordat u het opneemt. Na het opstellen van uw telefoonbericht kan het een goed idee zijn om een ​​second opinion van deze groet te krijgen, zodat u zeker weet dat deze professioneel klinkt.

Voordat u een professionele voicemailbegroeting opneemt, wilt u misschien het type mensen overwegen dat uw huis of bedrijf zou kunnen bellen. Op die manier kunt u nadenken over de informatie die deze bellers nodig hebben voordat u uw begroeting samenstelt. De meeste bellers weten hoe ze een spraakbericht moeten achterlaten, dus probeer ze geen instructies te geven. Sommige dingen die u in uw begroeting wilt opnemen, kunnen uw volledige naam, titel, naam van uw bedrijf en een alternatieve methode zijn om u te bereiken. Als u van plan bent om enige tijd niet beschikbaar te zijn, kan het een goed idee zijn om uw bellers te laten weten wanneer u terugkomt en hen de naam en het telefoonnummer van een andere persoon te geven om te bellen in het geval ze onmiddellijk hulp nodig hebben.

Het opnemen van uw professionele voicemailgroet kan soms tot bezorgdheid leiden, vooral als u dit nog nooit eerder hebt gedaan. U vindt het misschien handig om naar een zeer privélocatie te gaan wanneer u klaar bent om op te nemen, en dit kan ervoor zorgen dat er geen achtergrondgeluid is wanneer u klaar bent. Neem een ​​paar minuten de tijd om de lijst die u eerder hebt gemaakt te bekijken en repeteer de begroeting een paar keer als u erg nerveus bent. Zorg er tijdens het repeteren voor dat uw spraak soepel stroomt en dat u geen vulwoorden gebruikt zoals "uh" of "um".

Wanneer u klaar bent met het opnemen van uw professionele voicemailgroet, wilt u misschien een goede vriend uw telefoonnummer laten bellen zodat u samen naar het uitgaande bericht kunt luisteren. Op die manier kunt u haar mening over de gesproken boodschap krijgen voordat andere bellers ernaar kunnen luisteren. Als uw vriend enkele wijzigingen voor u aanbeveelt, moeten deze gemakkelijk te maken zijn, omdat u op de meeste systemen uw uitgaande bericht kunt verwijderen en zo vaak als u wilt opnieuw kunt opnemen.