Hoe maak ik een professionele voicemailgroet?
Wanneer u een professionele voicemailgroet maakt, kan het een goed idee zijn om na te denken over wat uw bellers misschien willen weten. Na dit te doen, kunt u een lijst met punten maken om in uw spraakbericht te dekken; Het kan ook een goed idee zijn om de hele begroeting op een stuk papier op te schrijven. Het ideale bericht moet ergens tussen de 10 en 20 seconden zijn, dus misschien wil je jezelf timen om je bericht te herhalen voordat je het opneemt. Na het samenstellen van uw telefoonbericht, kan het een goed idee zijn om een second opinion over deze begroeting te krijgen, zodat u ervoor kunt zorgen dat het professioneel klinkt.
Voordat u een professionele voicemailgroet opneemt, wilt u misschien het soort mensen overwegen dat uw huis of bedrijf zou kunnen noemen. Op die manier kunt u nadenken over de informatie die deze bellers nodig hebben voordat u uw begroeting samenstelt. De meeste bellers zijn bekend met hoe ze een spraakbericht kunnen achterlaten, dus probeer te voorkomen dat ze instructies geven. Sommige dingen die u misschien in uw groet wilt opnemen, kunnen uw ful zijnl Naam, titel, naam van uw bedrijf en een alternatieve methode om u te bereiken. Als u van plan bent om een tijdje niet beschikbaar te zijn, kan het een goed idee zijn om uw bellers te vertellen wanneer u terugkeert en de naam en telefoonnummer van een andere persoon geeft om te bellen in het geval dat ze onmiddellijke hulp nodig hebben.
Het opnemen van uw professionele voicemailgroet kan soms vrees veroorzaken, vooral als u dit nog nooit eerder hebt gedaan. Misschien vindt u het nuttig om naar een zeer privélocatie te gaan wanneer u klaar bent om op te nemen, en dit kan ervoor zorgen dat er geen achtergrondgeluid is wanneer u klaar bent. Neem een paar minuten de tijd om de lijst te bekijken die je eerder hebt gemaakt en repeteer de begroeting een paar keer als je extreem nerveus bent. Zorg ervoor dat uw spraak soepel stroomt en u gebruikt niet en u gebruikt geen vullerwoorden als "uh" of "um".
Als u klaar bent met het opnemen van uw professionele voicemailgreetiNg, misschien wil je een goede vriend hebben om je telefoonnummer te bellen, zodat je samen naar het uitgaande bericht kunt luisteren. Op die manier kun je haar mening over de spraakbericht krijgen voordat andere bellers ernaar kunnen luisteren. Als uw vriend enkele wijzigingen voor u aanbeveelt, moeten deze gemakkelijk te maken zijn, omdat de meeste systemen u in staat stellen uw uitgaande boodschap te verwijderen en zo vaak opnieuw op te nemen als u zou willen.