Co je to kolator?

kolator je kus kancelářského vybavení, které usnadňuje třídění dokumentů. Uspořádá stránky dokumentu v pořadí a je často připojena k kopírce, která vytváří více sad dokumentů. Pro kanceláře, které zpracovávají velký objem vícestránkových dokumentů, je kolator velmi užitečným nástrojem, protože šetří čas a peníze. Shromažďování rukou může jíst hodně času v rušné kanceláři a ponechává prostor pro chybu jako pneumatiky lidského operátora. K dispozici je řada různých stylů kolatátoru v závislosti na tom, jak má být kolator používán.

Termín „shromáždění“ s odkazem na třídicí dokumenty se poprvé objevil v roce 1628. Slovo má několik různých významů v závislosti na kontextu, ale obvykle naznačuje, že se dokumenty porovnávají a/nebo jsou nastaveny. Například při tisku zahrnuje koncepce tisku knihy v nastaveném pořadí a kontrolu, aby se potvrdilo, že tisk byl proveden správně. Učenci používají sklad k odkazu na porovnání různých dokumentů, hledám oblasti podobnosti nebo rozdílu. V kontextu výroby kancelářských dokumentů se dokument považuje za shromáždění, když byl zadán do čitelné objednávky.

Nejběžnějším typem kolatátoru je řada zásobníků, které se připevňují k kopírovacímu počítači. Když je dokument připraven pro kopírování a je vybrána funkce „Collate“, kopírka vyplivne kopie do zásobníků kolatátoru. Po dokončení kopírování má každý zásobník kompletní uspořádanou kopii. Tento typ kolatátoru je omezen počtem zásobníků. Malá kancelář může mít kopírku s 10 zásobníky, což umožňuje 10 shromažných dokumentů, zatímco průmyslové kopírky mohou mít 50 nebo více. Mnoho kopírovacích kopií také zahrnuje funkci sešívání nebo vazeb pro další zpracování dokumentu po jeho vytvoření.

K dispozici jsou také stroje pro sbalení stolních počítačů. V tomto typu kolatátoru má každý zásobník jinou stránkudokument. Když je páka stisknuta, je vytažena jedna stránka z každého zásobníku a vytvoří kompletní sadu stránek. Počet zásobníků opět omezuje funkčnost tohoto typu kolatátoru. K dispozici jsou také stroje pro sbalení stolních počítačů, spíše s elektronickými ovládacími prvky než s manuální pákou.

Zatímco kolatátor není životně nezbytným zařízením ve všech kancelářích, může to být velmi užitečné. Mnoho zásobovacích společností nabízí kolatátorů s různým počtem zásobníků a funkcí. Pro kancelář, která zvažuje nákup kolarátoru, by měl kupující zvážit, kolik zásobníků by mohlo být potřebné, jaký druh objem musí kolator zvládnout a zda jsou zapotřebí funkce, jako je sešívání a vazba.