Co je to Collator?

Zakladatel je kancelářské vybavení, které usnadňuje třídění dokumentů. Uspořádá stránky dokumentu v pořádku a je často připojena k kopírce, která vytváří více sad dokumentů. Pro kanceláře, které zpracovávají velké množství vícestránkových dokumentů, je kolater velmi užitečným nástrojem, protože šetří čas a peníze. Ruční řazení může strávit spoustu času v rušné kanceláři a nechává prostor pro chyby jako pneumatiky lidského operátora. K dispozici je řada různých stylů kolaterů v závislosti na tom, jak má být kolater použit.

Termín „třídění“ ve vztahu k třídícím dokumentům se poprvé objevil v roce 1628. Slovo má několik různých významů v závislosti na kontextu, ale obvykle naznačuje, že dokumenty jsou srovnávány nebo nastavovány v pořádku. Při tisku například řazení zahrnuje koncept tisku knihy v nastaveném pořadí a kontrolu, aby se potvrdilo, že tisk byl proveden správně. Učenci používají řazení k porovnání různých dokumentů, hledání oblastí podobnosti nebo rozdílnosti. V souvislosti s vytvářením kancelářských dokumentů se dokument považuje za tříděný, když byl uveden v čitelném pořadí.

Nejběžnějším typem kolateru je řada zásobníků, které se připevňují ke kopírovacímu stroji. Pokud je dokument připraven ke kopírování a je vybrána funkce „kompletovat“, kopírovací stroj vyplivne kopie do zásobníků kolateru. Po dokončení kopírování každý zásobník udrží kompletní objednanou kopii. Tento typ kolektoru je omezen počtem zásobníků. Malá kancelář může mít kopírku s 10 zásobníky, což umožňuje 10 kompletovaných dokumentů, zatímco průmyslové kopírky mohou mít 50 a více. Mnoho kopírovačů také obsahuje sešívací nebo vázací funkci pro další zpracování dokumentu, jakmile byl vytvořen.

K dispozici jsou také stolní srovnávací stroje. U tohoto typu kolatoru má každý zásobník jinou stránku dokumentu. Když stisknete páčku, vytáhne se jedna stránka z každého zásobníku a vytvoří se kompletní sada stránek. Počet zásobníků opět omezuje funkčnost tohoto typu kolateru. Stolní srovnávací stroje jsou k dispozici také s elektronickým ovládáním, nikoli s ruční pákou.

Přestože kolář není nezbytně nezbytným zařízením ve všech kancelářích, může být velmi užitečný. Mnoho dodavatelských společností nabízí kolektory s různým počtem zásobníků a funkcí. Pro kancelář, která zvažuje nákup kolateru, by měl kupující zvážit, kolik zásobníků může být potřeba, jaký objem svazku musí kolater zvládnout a zda jsou zapotřebí funkce, jako je sešívání a vázání.