O que é um Collator?
Um ordenador é um equipamento de escritório que facilita a classificação dos documentos. Ele organiza as páginas de um documento em ordem e geralmente é anexado a uma copiadora que produz vários conjuntos de documentos. Para escritórios que lidam com um grande volume de documentos com várias páginas, um ordenador é uma ferramenta extremamente útil, pois economiza tempo e dinheiro. O agrupamento manual pode consumir muito tempo em um escritório movimentado e deixa margem para erros à medida que o operador humano se cansa. Estão disponíveis vários estilos diferentes de ordenador, dependendo de como o colador deve ser usado.
O termo "agrupar" em referência à classificação de documentos apareceu pela primeira vez em 1628. A palavra tem vários significados diferentes, dependendo do contexto, mas geralmente sugere que os documentos estão sendo comparados e / ou ordenados. Na impressão, por exemplo, o agrupamento inclui o conceito de impressão de um livro em uma ordem definida e verificação para confirmar se a impressão foi realizada corretamente. Os estudiosos usam o agrupamento para se referir à comparação de diferentes documentos, procurando áreas de similaridade ou diferença. No contexto da produção de documentos de escritório, um documento é considerado intercalado quando foi colocado em ordem legível.
O tipo mais comum de alceador é uma série de bandejas conectadas a uma copiadora. Quando um documento é preparado para cópia e uma função de intercalação é selecionada, a copiadora cuspirá as cópias nas bandejas do ordenador. Quando a cópia é concluída, cada bandeja contém uma cópia ordenada completa. Esse tipo de classificador é limitado pelo número de bandejas. Um pequeno escritório pode ter uma copiadora com 10 bandejas, permitindo 10 documentos intercalados, enquanto as copiadoras industriais podem ter 50 ou mais. Muitos coletores de cópias também incluem uma função de grampeamento ou encadernação para processar ainda mais o documento depois que ele for produzido.
Máquinas de ordenação de mesa também estão disponíveis. Nesse tipo de classificador, cada bandeja contém uma página diferente do documento. Quando uma alavanca é pressionada, uma página de cada bandeja é puxada para fora, criando um conjunto completo de páginas. Mais uma vez, o número de bandejas limita a funcionalidade desse tipo de classificador. Máquinas de ordenação de mesa também estão disponíveis com controles eletrônicos, em vez de uma alavanca manual.
Embora um coletor não seja um equipamento essencial em todos os escritórios, ele pode ser muito útil. Muitas empresas de fornecimento oferecem colecionadores com um número variável de bandejas e funções. Para um escritório que está considerando a compra de um alceador, o comprador deve considerar quantas bandejas podem ser necessárias, que tipo de volume o coletor precisa lidar e se são necessárias ou não funções como grampeamento e encadernação.