Wat is een collator?
Een collator is een stuk kantoorapparatuur dat het sorteren van documenten mogelijk maakt. Het rangschikt de pagina's van een document in volgorde en is vaak verbonden aan een kopieer die meerdere documentsets produceert. Voor kantoren die een groot aantal documenten met meerdere pagina's afhandelen, is een collator een uiterst nuttig hulpmiddel, omdat het tijd en geld bespaart. Handcollatie kan veel tijd opeten in een druk kantoor, en het laat ruimte voor fouten als de menselijke operator. Er zijn een aantal verschillende collatorstijlen beschikbaar, afhankelijk van hoe de collator moet worden gebruikt.
De term "collate" in verwijzing naar sorteerdocumenten verscheen voor het eerst in 1628. Het woord heeft verschillende betekenissen, afhankelijk van de context, maar suggereert meestal dat documenten worden vergeleken en/of ingesteld in volgorde. Bij het afdrukken bevat verzameling bijvoorbeeld het concept van het afdrukken van een boek in een ingestelde volgorde en controleren om te bevestigen dat het afdrukken correct is uitgevoerd. Geleerden gebruiken verzameling om te verwijzen naar het vergelijken van verschillende documenten, op zoek naar gebieden van gelijkenis of verschil. In de context van de productie van kantoordocumentproductie wordt een document als verzameld beschouwd wanneer het in leesbare volgorde is geplaatst.
Het meest voorkomende type collator is een reeks trays die aan een kopieerapparaat wordt bevestigd. Wanneer een document wordt voorbereid op kopiëren en een "collate" -functie wordt geselecteerd, spuugt de kopieën de kopieën in de laden van de collator. Wanneer het kopiëren klaar is, bevat elke lade een volledig geordende kopie. Dit type collator wordt beperkt door het aantal laden. Een klein kantoor kan een kopieerapparaat hebben met 10 bakken, waardoor 10 verzamelde documenten mogelijk zijn, terwijl industriële kopieerden 50 of meer kunnen hebben. Veel collators nemen ook een nietje of bindfunctie op om het document verder te verwerken zodra het is geproduceerd.
Machines voor het verzamelen van desktop zijn ook beschikbaar. In dit type collator bevat elke lade een andere pagina vanhet document. Wanneer een hendel wordt ingedrukt, wordt één pagina uit elke lade uitgetrokken, waardoor een complete set pagina's wordt gecreëerd. Nogmaals, het aantal laden beperkt de functionaliteit van dit type collator. Desktop -verzamelmachines zijn ook beschikbaar met elektronische bedieningselementen, in plaats van een handmatige hendel.
Hoewel een collator geen vitaal noodzakelijk apparaat in alle kantoren is, kan het erg handig zijn. Veel aanbodbedrijven bieden collators met verschillende aantallen laden en functies. Voor een kantoor dat de aankoop van een collator overweegt, moet de koper overwegen hoeveel dienbladen nodig kan zijn, wat voor soort volume de collator moet omgaan en of functies zoals nieten en binding nodig zijn.