Wat is een verzamelplaats?
Een verzamelplaats is een kantoorapparaat dat het sorteren van documenten vergemakkelijkt. Het rangschikt de pagina's van een document in volgorde en wordt vaak gekoppeld aan een kopieermachine die meerdere documentensets produceert. Voor kantoren die een groot aantal documenten met meerdere pagina's verwerken, is een verzamelprogramma een uiterst handig hulpmiddel, omdat het tijd en geld bespaart. Handsortering kan veel tijd verspillen in een druk kantoor en het laat ruimte voor fouten als de menselijke operator moe wordt. Een aantal verschillende verzamelstijlen is beschikbaar, afhankelijk van hoe de verzamelplaats moet worden gebruikt.
De term 'sorteren' voor het sorteren van documenten verscheen voor het eerst in 1628. Het woord heeft verschillende betekenissen, afhankelijk van de context, maar suggereert meestal dat documenten worden vergeleken en / of in volgorde worden geplaatst. Bij het afdrukken omvat het sorteren bijvoorbeeld het concept van het afdrukken van een boek in een vaste volgorde en het controleren of het afdrukken correct is uitgevoerd. Geleerden gebruiken sortering om te verwijzen naar het vergelijken van verschillende documenten, op zoek naar gebieden van gelijkenis of verschil. In het kader van de productie van kantoordocumenten wordt een document als gesorteerd beschouwd wanneer het in een leesbare volgorde is geplaatst.
Het meest voorkomende type sorteerapparaat is een reeks laden die aan een kopieermachine kan worden bevestigd. Wanneer een document is voorbereid om te kopiëren en de functie "Sorteren" is geselecteerd, spuugt de kopieermachine de kopieën in de laden van de verzamelplaats. Wanneer het kopiëren is voltooid, bevat elke lade een volledig geordende kopie. Dit type verzamelplaats wordt beperkt door het aantal laden. Een klein kantoor kan een kopieermachine met 10 laden hebben, waardoor 10 gesorteerde documenten mogelijk zijn, terwijl industriële kopieermachines er 50 of meer kunnen hebben. Veel kopieerverzamelaars hebben ook een niet- of inbindfunctie om het document verder te verwerken nadat het is geproduceerd.
Desktop-sorteermachines zijn ook beschikbaar. In dit type sorteerprogramma bevat elke lade een andere pagina van het document. Wanneer een hendel wordt ingedrukt, wordt één pagina uit elke lade uitgetrokken, waardoor een complete set pagina's ontstaat. Nogmaals, het aantal laden beperkt de functionaliteit van dit type verzamelplaats. Machines voor desktopverzameling zijn ook beschikbaar met elektronische bediening, in plaats van een handmatige hendel.
Hoewel een verzamelplaats geen essentieel onderdeel van apparatuur is in alle kantoren, kan het zeer nuttig zijn. Veel toeleveringsbedrijven bieden sorteermachines met een verschillend aantal laden en functies. Voor een kantoor dat de aanschaf van een verzamelplaats overweegt, moet de koper overwegen hoeveel laden mogelijk nodig zijn, welk soort volume de verzamelplaats moet verwerken en of functies zoals nieten en inbinden nodig zijn.