Collat​​orとは何ですか？

コレーターは、ドキュメントのソートを容易にするオフィス機器です。 ドキュメントのページを順番に配置し、多くの場合、複数のドキュメントセットを作成するコピー機に接続されます。 大量の複数ページのドキュメントを処理するオフィスでは、コレーターは時間とお金を節約するため、非常に便利なツールです。 手の照合は、忙しいオフィスでは多くの時間を費やす可能性があり、人間のオペレータが疲れるにつれてエラーの余地が残ります。 コレーターの使用方法に応じて、さまざまなコレータースタイルを使用できます。

文書のソートに関する「照合」という用語は、1628年に最初に登場しました。この単語は文脈によっていくつかの異なる意味を持ちますが、通常、文書が順番に比較および/または設定されていることを示します。 たとえば、印刷の場合、照合には、本を一定の順序で印刷し、印刷が正しく行われたことを確認するためのチェックの概念が含まれます。 学者は照合を使用して、異なるドキュメントの比較を参照し、類似または相違の領域を探します。 オフィス文書作成のコンテキスト内では、文書は読み取り可能な順序で並べられたときに照合されると見なされます。

最も一般的なタイプのコレーターは、コピー機に取り付けられる一連のトレイです。 文書のコピー準備が完了し、「丁合」機能が選択されると、コピー機はコピーをコレーターのトレイに吐き出します。 コピーが完了すると、各トレイには完全な順序付けられたコピーが保持されます。 このタイプのコレーターは、トレイの数によって制限されます。 小規模なオフィスには10枚のトレイを備えたコピー機があり、10枚の丁合されたドキュメントを使用できますが、産業用コピー機には50以上があります。 多くのコピーコレーターには、作成されたドキュメントをさらに処理するためのステープルまたはバインド機能も含まれています。

デスクトップ照合機も利用できます。 このタイプのコレーターでは、各トレイにドキュメントの異なるページが保持されます。 レバーを押すと、各トレイから1ページが引き出され、ページの完全なセットが作成されます。 この場合も、トレイの数がこのタイプのコレーターの機能を制限します。 手動レバーではなく、電子制御を備えたデスクトップ照合機も利用できます。

コレーターは、すべてのオフィスで必要不可欠な機器ではありませんが、非常に便利です。 多くのサプライ会社は、さまざまな数のトレイと機能を備えたコレーターを提供しています。 コレーターの購入を検討しているオフィスの場合、買い手は必要なトレイの数、コレーターが処理する必要のあるボリュームの種類、ステープルや製本などの機能が必要かどうかを検討する必要があります。