Vad är en samlare?
En collator är en kontorsutrustning som underlättar sorteringen av dokument. Det ordnar sidorna i ett dokument i ordning och är ofta kopplat till en kopiator som producerar flera dokumentuppsättningar. För kontor som hanterar en stor mängd flersidiga dokument är en samlare ett extremt användbart verktyg eftersom det sparar tid och pengar. Handsamling kan äta mycket tid på ett upptaget kontor och det lämnar utrymme för fel när den mänskliga operatören tröttnar. Det finns ett antal olika collatorstilar tillgängliga, beroende på hur collatoren ska användas.
Termen "sortera" med hänvisning till sortering av dokument dök först ut 1628. Ordet har flera olika betydelser beroende på sammanhang, men antyder vanligtvis att dokument jämförs och / eller ordnas i ordning. Vid utskrift, till exempel, inkluderar sortering konceptet att skriva ut en bok i en beställning och kontrollera för att bekräfta att utskriften gjordes korrekt. Forskare använder sortering för att jämföra olika dokument, leta efter områden med likhet eller skillnad. Inom ramen för framställning av kontordokument anses ett dokument vara sammanställt när det har placerats i läsbar ordning.
Den vanligaste typen av collator är en serie fack som fästs på en kopiautomat. När ett dokument är förberett för kopiering och en "sortering" -funktion väljs, kommer kopiatorn att spita kopiorna i brickorna i samlaren. När kopieringen är klar har varje fack en komplett beställd kopia. Denna typ av kassett är begränsad av antalet brickor. Ett litet kontor kan ha en kopiator med 10 magasin, vilket möjliggör 10 sorterade dokument, medan industriella kopiatorer kan ha 50 eller fler. Många kopior har också en häftnings- eller bindningsfunktion för att ytterligare bearbeta dokumentet när det har producerats.
Desktop-sorteringsmaskiner finns också. I denna typ av samlaren har varje fack en annan sida i dokumentet. När man trycker på en spak dras en sida från varje fack ut och skapar en komplett uppsättning sidor. Återigen begränsar antalet fack funktionaliteten för denna typ av collator. Skrivbordssamlingsmaskiner finns också med elektroniska kontroller, snarare än en manuell spak.
Även om en collator inte är en mycket nödvändig utrustning på alla kontor, kan den vara mycket användbar. Många leverantörsföretag erbjuder samlare med olika antal fack och funktioner. För ett kontor som överväger att köpa en collator, bör köparen överväga hur många brickor som kan behövas, vilken typ av volym collator behöver hantera och huruvida funktioner som häftning och bindning behövs eller inte.