Was ist ein Collator?
Ein Collator ist eine Büroeinrichtung, die das Sortieren von Dokumenten erleichtert. Es ordnet die Seiten eines Dokuments in der richtigen Reihenfolge an und wird häufig an einen Kopierer angehängt, der mehrere Dokumentensätze erstellt. Für Büros, in denen eine große Menge mehrseitiger Dokumente verarbeitet wird, ist ein Zusammentragungsprogramm ein äußerst nützliches Tool, da es Zeit und Geld spart. Handkollation kann in einem geschäftigen Büro viel Zeit in Anspruch nehmen und lässt Raum für Fehler, da der menschliche Bediener müde wird. Je nachdem, wie der Sortierer verwendet werden soll, stehen verschiedene Sortierstile zur Verfügung.
Der Begriff „Zusammenstellen“ in Bezug auf das Sortieren von Dokumenten tauchte erstmals 1628 auf. Das Wort hat je nach Kontext verschiedene Bedeutungen, deutet jedoch normalerweise darauf hin, dass Dokumente verglichen und / oder in die richtige Reihenfolge gebracht werden. Beim Drucken umfasst die Sortierung beispielsweise das Konzept, ein Buch in einer festgelegten Reihenfolge zu drucken und zu überprüfen, ob der Druck korrekt ausgeführt wurde. Wissenschaftler verwenden Kollatierung, um verschiedene Dokumente zu vergleichen und nach Ähnlichkeiten oder Unterschieden zu suchen. Im Rahmen der Office-Dokumenterstellung gilt ein Dokument als sortiert, wenn es in lesbarer Reihenfolge abgelegt wurde.
Der gebräuchlichste Sortiertyp ist eine Reihe von Fächern, die an ein Kopiergerät angeschlossen werden können. Wenn ein Dokument für den Kopiervorgang vorbereitet und die Funktion "Sortieren" ausgewählt ist, spuckt der Kopierer die Kopien in die Fächer des Sortierers. Nach Abschluss des Kopiervorgangs enthält jedes Fach eine vollständige bestellte Kopie. Diese Art von Zusammentragmaschine ist durch die Anzahl der Fächer begrenzt. Ein kleines Büro verfügt möglicherweise über einen Kopierer mit 10 Fächern, der 10 sortierte Dokumente zulässt, während Industriekopierer über 50 oder mehr verfügen. Viele Kopierassistenten verfügen auch über eine Heft- oder Bindefunktion, um das Dokument nach seiner Erstellung weiter zu verarbeiten.
Desktop-Zusammentragmaschinen sind ebenfalls erhältlich. Bei dieser Art von Zusammentragfunktion enthält jedes Fach eine andere Seite des Dokuments. Wenn ein Hebel gedrückt wird, wird eine Seite aus jedem Fach herausgezogen, wodurch ein vollständiger Satz von Seiten erstellt wird. Auch hier schränkt die Anzahl der Fächer die Funktionalität dieses Sortierertyps ein. Desktop-Zusammentragmaschinen sind auch mit elektronischer Steuerung anstelle eines manuellen Hebels erhältlich.
Ein Zusammentragegerät ist zwar nicht in allen Büros ein lebensnotwendiges Gerät, kann aber sehr nützlich sein. Viele Zulieferfirmen bieten Zusammentragmaschinen mit unterschiedlich vielen Fächern und Funktionen an. Für ein Büro, das den Kauf eines Zusammentragers in Betracht zieht, sollte der Käufer überlegen, wie viele Fächer benötigt werden, welches Volumen der Zusammentragende verarbeiten muss und ob Funktionen wie Heften und Binden erforderlich sind oder nicht.