Was ist ein Kollator?
Ein Kollator ist ein Büroausrüstung, das die Sortierung von Dokumenten erleichtert. Es ordnet die Seiten eines Dokuments in der Reihenfolge und wird häufig an einen Kopierer beigefügt, der mehrere Dokumentsätze erzeugt. Für Büros, die ein großes Volumen an mehrseitigen Dokumenten verarbeiten, ist ein Collator ein äußerst nützliches Werkzeug, da er Zeit und Geld spart. Die Handaufnahme kann in einem geschäftigen Büro viel Zeit essen und lässt sich als fehlerhafte Raum als menschlicher Bedienerreifen aus. Je nachdem, wie der Kollator verwendet werden soll, sind eine Reihe verschiedener Kollatorstile verfügbar.
Der Begriff „Sammlung“ in Bezug auf die Sortierung von Dokumenten erschien erstmals in 1628. Das Wort hat je nach Kontext verschiedene Bedeutungen, aber normalerweise schlägt dies vor, dass Dokumente verglichen und/oder in der Reihenfolge eingestellt werden. Beim Drucken beinhaltet die Zusammenfassung beispielsweise das Konzept des Druckens eines Buches in einer festgelegten Reihenfolge und der Überprüfung, um zu bestätigen, dass der Druck korrekt durchgeführt wurde. Wissenschaftler verwenden die Zusammenstellung, um sich auf den Vergleich verschiedener Dokumente zu verweisenauf der Suche nach Bereichen der Ähnlichkeit oder des Unterschieds. Im Kontext der Office -Dokumentproduktion wird ein Dokument als Sammlung angesehen, wenn es in lesbarer Reihenfolge gesetzt wurde.
Die häufigste Art von Kollator ist eine Reihe von Tabletts, die an eine Kopiermaschine angeschlossen sind. Wenn ein Dokument für das Kopieren vorbereitet und eine "Sammlungs" -Funktion ausgewählt wird, spuckt der Kopierer die Kopien in die Tabletts des Kollators aus. Wenn das Kopieren abgeschlossen ist, enthält jedes Tablett eine vollständige bestellte Kopie. Diese Art von Kollator ist durch die Anzahl der Tabletts begrenzt. Ein kleines Büro hat möglicherweise einen Kopierer mit 10 Tabletts, das 10 gesammelte Dokumente ermöglicht, während Industriekopierer möglicherweise 50 oder mehr haben. Viele Kopierkollatoren enthalten auch eine Grund- oder Bindungsfunktion, um das Dokument nach dem Erstellen weiter zu verarbeiten.
Desktop -Sammlungsmaschinen sind ebenfalls erhältlich. In dieser Art von Kollator enthält jedes Tablett eine andere Seite vondas Dokument. Wenn ein Hebel gedrückt wird, wird eine Seite aus jedem Tablett herausgezogen, wodurch ein vollständiger Satz von Seiten erstellt wird. Wiederum begrenzt die Anzahl der Tabletts die Funktionalität dieser Art von Kollator. Desktop -Sammlungsmaschinen sind auch mit elektronischen Steuerelementen und nicht mit einem manuellen Hebel erhältlich.
Während ein Kollator in allen Büros kein wesentlich notwendiges Gerät ist, kann dies sehr nützlich sein. Viele Versorgungsunternehmen bieten Kollatoren mit unterschiedlicher Anzahl von Tabletts und Funktionen an. Für ein Büro, das den Kauf eines Kollators in Betracht zieht, sollte der Käufer überlegen, wie viele Tabletts benötigt werden, welche Art von Volumen der Collator umgehen muss und ob Funktionen wie Stapeln und Bindung erforderlich sind oder nicht.