Hvad er en samler?
En samlerør er et stykke kontorudstyr, der letter sorteringen af dokumenter. Det arrangerer siderne i et dokument i rækkefølge og er ofte knyttet til en kopimaskine, der producerer flere dokumentsæt. For kontorer, der håndterer et stort antal dokumenter på flere sider, er en samler et ekstremt nyttigt værktøj, fordi det sparer tid og penge. Håndsamling kan spise meget tid på et travlt kontor, og det efterlader plads til fejl, når den menneskelige operatør dækker. Der findes et antal forskellige collator-stilarter, afhængigt af hvordan collatoren skal bruges.
Udtrykket "sortering" med henvisning til sortering af dokumenter optrådte først i 1628. Ordet har flere forskellige betydninger afhængigt af konteksten, men antyder normalt, at dokumenter sammenlignes og / eller indstilles i rækkefølge. Ved udskrivning inkluderer for eksempel sortering konceptet med at udskrive en bog i en fast rækkefølge og kontrollere for at bekræfte, at udskrivningen blev udført korrekt. Forskere bruger sortering til at henvise til sammenligning af forskellige dokumenter, på udkig efter områder med lighed eller forskel. Inden for rammerne af produktionen af kontordokumenter betragtes et dokument som samlet, når det er lagt i læsbar rækkefølge.
Den mest almindelige type samler er en række bakker, der fastgøres til en kopimaskine. Når et dokument er forberedt til kopiering og en "sortering" -funktion er valgt, vil kopimaskinen spytte kopierne i bakkerne på samleren. Når kopieringen er færdig, har hver bakke en komplet ordnet kopi. Denne type samler er begrænset af antallet af bakker. Et lille kontor har muligvis en kopimaskine med 10 bakker, der giver mulighed for 10 sorterede dokumenter, mens industrielle kopimaskiner muligvis har 50 eller flere. Mange kopimaskiner indeholder også en hæftnings- eller indbindingsfunktion til yderligere behandling af dokumentet, når det først er blevet produceret.
Desktop sorteringsmaskiner er også tilgængelige. I denne type samler har hver bakke en anden side af dokumentet. Når der trykkes på en håndtag, trækkes en side fra hver bakke ud, hvilket skaber et komplet sæt sider. Endnu en gang begrænser antallet af bakker funktionaliteten af denne type samler. Skrivebordssamlingsmaskiner er også tilgængelige med elektroniske kontroller snarere end et manuelt håndtag.
Mens en samler ikke er et meget nødvendigt udstyr på alle kontorer, kan det være meget nyttigt. Mange forsyningsselskaber tilbyder collators med varierende antal bakker og funktioner. For et kontor, der overvejer at købe en collator, skal køberen overveje, hvor mange bakker der kan være behov for, hvilken type volumen samleren skal håndtere, og om funktioner som hæftning og binding er nødvendige eller ikke.