Qu'est-ce qu'un collateur?
Un assembleur est un équipement de bureau qui facilite le tri des documents. Il organise les pages d'un document dans l'ordre et est souvent attaché à un copieur produisant plusieurs jeux de documents. Pour les bureaux qui traitent un grand volume de documents de plusieurs pages, un classeur est un outil extrêmement utile car il permet de gagner du temps et de l'argent. L'assemblage manuel peut prendre beaucoup de temps dans un bureau occupé et laisse une marge d'erreur lorsque l'opérateur humain se fatigue. Un certain nombre de styles de collateurs différents sont disponibles, en fonction de la manière dont ils doivent être utilisés.
Le terme «assembler» en référence au tri de documents est apparu pour la première fois en 1628. Le mot a plusieurs significations différentes selon le contexte, mais suggère généralement que les documents sont comparés et / ou rangés dans l'ordre. En impression, par exemple, l'assemblage inclut le concept d'imprimer un livre dans un ordre défini et de vérifier que l'impression a été correctement effectuée. Les spécialistes utilisent l'assemblage pour faire référence à la comparaison de différents documents et rechercher des zones de similitude ou de différence. Dans le contexte de la production de documents de bureau, un document est considéré comme assemblé lorsqu'il a été mis en ordre de lecture.
Le type le plus courant d’assembleuse est une série de bacs qui s’attache à une photocopieuse. Lorsqu'un document est préparé pour la copie et qu'une fonction «assembler» est sélectionnée, le copieur crache les copies dans les bacs du classeur. Lorsque la copie est terminée, chaque magasin contient une copie commandée complète. Ce type d'assembleuse est limité par le nombre de bacs. Un petit bureau peut avoir un copieur avec 10 bacs, permettant 10 documents assemblés, alors que les copieurs industriels peuvent en avoir 50 ou plus. De nombreux assembleurs de copie incluent également une fonction d'agrafage ou de reliure permettant de traiter ultérieurement le document une fois qu'il a été produit.
Des machines d'assemblage de bureau sont également disponibles. Dans ce type de classeur, chaque bac contient une page différente du document. Lorsque vous appuyez sur un levier, une page de chaque bac est extraite, créant ainsi un ensemble complet de pages. Encore une fois, le nombre de bacs limite la fonctionnalité de ce type de collateur. Les machines d'assemblage de bureau sont également disponibles avec des commandes électroniques, plutôt qu'un levier manuel.
Bien qu’un assembleur ne soit pas indispensable dans tous les bureaux, il peut s’avérer très utile. De nombreuses entreprises d'approvisionnement proposent des assembleuses avec un nombre variable de bacs et de fonctions. Pour un bureau qui envisage l'achat d'un assembleur, l'acheteur doit déterminer le nombre de bacs éventuellement nécessaires, le type de volume que l'assembleur doit gérer et si des fonctions telles que l'agrafage et la reliure sont nécessaires.