Co je to server hlasové pošty?
Server hlasové pošty je počítačový server, který je schopen pojmout velké množství hlasových zpráv; obvykle jej používají podniky spíše než jednotlivci, a to z důvodu nákladů na jeho provoz a údržbu. Stejně jako většina serverů může i server hlasové pošty ukládat obrovské množství paměti, takže může ukládat tisíce hlasových zpráv najednou. Pro uložení je hlasová schránka převedena na zvukový soubor a uložena na serveru. Tento typ serveru má obvykle mnoho různých doručených, takže každý zaměstnanec nebo uživatel může přijímat zprávy soukromě, aniž by správce musel správně směrovat hlasové zprávy. Server, na kterém jsou hlasové zprávy uloženy, může uživatelům e-mailu nebo textové zprávy, aby věděli, že do serveru vstoupily nové hlasové zprávy.
Mnoho serverů je vytvořeno tak, aby uchovávaly informace a směrovaly data z jednoho cíle do druhého, a server hlasové pošty vykonává obě povinnosti. Tento server musí být schopen pojmout stovky, ne-li tisíce, hlasových zpráv najednou, zejména pro velké společnosti se spoustou zaměstnanců. Hlasové schránky mohou být nezbytné pro uživatele, zejména v podnicích, v nichž zaměstnanci často dostávají objednávky nebo požadavky zákazníků prostřednictvím hlasové schránky, takže server musí být schopen bezpečně uchovávat soubory, aniž by je omylem vymazal.
K nasměrování souborů na správné místo obsahuje většina serverových aplikací hlasové pošty mnoho samostatných doručených, jeden pro každého zaměstnance nebo oddělení, v závislosti na tom, jak je podnik provozován. Mít oddělené schránky zajišťuje, že každý člověk dostane své hlasové schránky s minimálními problémy. To také usnadňuje administrátorům, protože manuální směrování hlasových zpráv může trvat hodiny a může být velmi obtížné, aniž by byly zaznamenány všechny hlasové zprávy, které přicházejí do systému.
Hlasové zprávy jsou v zásadě zaznamenané zvukové soubory. Po zaznamenání hlasových zpráv je server hlasové pošty převede na obecné zvukové soubory, které většina mobilních telefonů nebo počítačů bude moci hrát bez potřeby speciálního softwaru. Zámky a šifrování jsou obvykle umístěny do zvukového souboru, aby zprávy zůstaly v bezpečí před hackery.
Když server hlasové pošty přijme nové hlasové zprávy, upozorní to obvykle osobu, která vlastní doručenou poštu, prostřednictvím e-mailu nebo textové zprávy. Server nejenže umožňuje odesílat upozornění na mnoho zařízení, ale mnoho zařízení lze použít také pro přístup k serveru hlasové pošty. K načtení a přehrávání hlasových zpráv z tohoto serveru lze použít jakékoli zařízení, které má přístup k internetu, což uživateli usnadňuje slyšení jeho zpráv.