Vad är en röstmeddelandeserver?
En röstmeddelandeserver är en datorserver som kan hålla ett stort antal röstmeddelanden; det används vanligtvis av företag snarare än enskilda på grund av kostnaden för att driva och underhålla det. Liksom de flesta servrar kan en röstmeddelandeserver lagra enorma mängder minne, så att den kan lagra tusentals röstmeddelanden på en gång. För lagring konverteras en röstbrevlåda till en ljudfil och lagras på servern. Denna typ av server har vanligtvis många olika inkorgar, så varje anställd eller användare kan ta emot meddelanden privat, utan att en administratör måste behöva dirigera röstmeddelanden korrekt. Servern där röstmeddelandena är lagrade kan e-postmeddelanden eller textmeddelandesanvändare så att de vet att nya röstmeddelanden har kommit in på servern.
Många servrar är byggda för att hålla information och ruttdata från en destination till en annan, och en röstmeddelandeserver utför båda uppgifterna. Denna server måste kunna hålla hundratals, om inte tusentals, röstmeddelanden på en gång, särskilt för stora företag med många anställda. Röstmeddelanden kan vara nödvändiga för användare, särskilt i företag där anställda ofta får order eller kundförfrågningar via röstbrevlåda, så servern måste kunna hålla filer säkert utan att radera dem av misstag.
För att dirigera filer till rätt plats innehåller de flesta röstbrevlådesapplikationer många separata inkorgar, en för varje anställd eller avdelning, beroende på hur verksamheten drivs. Att ha separata inkorgar säkerställer att varje person får sina röstmeddelanden med minimala problem. Detta gör det också lättare för administratörer, eftersom manuellt kan dirigera röstmeddelanden kan ta timmar och kan vara mycket svårt utan att ange varje röstbrevlåda som kommer in i systemet.
Röstmeddelanden är i huvudsak inspelade ljudfiler. Efter att röstmeddelanden har spelats in konverterar röstbrevlådesservern dem till generiska ljudfiler som de flesta mobiltelefoner eller datorer kommer att kunna spela utan behov av speciell programvara. Lås och krypteringar placeras vanligtvis i ljudfilen för att skydda meddelanden från hackare.
När en röstmeddelandeserver får nya röstmeddelanden varnar den i allmänhet personen som äger inkorgen via ett e-postmeddelande eller textmeddelande. Servern kan inte bara skicka varningar till många enheter, utan många enheter kan också användas för att komma åt röstmeddelandeservern. Alla enheter som har Internet-åtkomst kan användas för att hämta och spela röstmeddelanden från den här servern, vilket gör det mycket lättare för en användare att höra sina meddelanden.