Hvad er en voicemailserver?
En voicemail-server er en computerserver, der er i stand til at indeholde et stort antal telefonsvarer. det bruges normalt af virksomheder snarere end enkeltpersoner på grund af omkostningerne ved drift og vedligeholdelse af det. Som de fleste servere kan en voicemailserver gemme enorme mængder hukommelse, så den kan gemme tusinder af voicemails på én gang. Til opbevaring konverteres en voicemail til en lydfil og gemmes på serveren. Denne type server har ofte mange forskellige indbakker, så hver medarbejder eller bruger kan modtage beskeder privat uden at en administrator skal rute voicemails korrekt. Den server, som voicemails er gemt på, kan e-mail eller tekstbesked brugere, så de ved, at nye voicemails er kommet ind på serveren.
Mange servere er bygget til at indeholde oplysninger og rute data fra en destination til en anden, og en voicemailserver udfører begge opgaver. Denne server skal være i stand til at indeholde hundreder, hvis ikke tusinder, af voicemails på én gang, især for store virksomheder med mange ansatte. Voicemails kan være nødvendige for brugere, især i virksomheder, hvor medarbejdere ofte modtager ordrer eller kundeanmodninger via voicemail, så serveren skal være i stand til at opbevare filer sikkert uden ved et uheld at slette dem.
For at rute filer til det rigtige sted inkluderer de fleste voicemail-serverapplikationer mange separate indbakker, en for hver medarbejder eller afdeling, afhængigt af hvordan virksomheden drives. At have separate indbakke sikrer, at hver person får hans eller hendes telefonsvarer med minimale problemer. Dette gør det også lettere for administratorer, fordi manuelt routing af voicemails kan tage timer og kan være meget vanskeligt uden at liste op til hver voicemail, der kommer ind i systemet.
Voicemails er i det væsentlige optagede lydfiler. Når der er indspillet stemmemails, konverterer stemmemailserveren dem til generiske lydfiler, som de fleste mobiltelefoner eller computere vil kunne afspille uden behov for særlig software. Låse og krypteringer er normalt placeret på lydfilen for at beskytte beskederne mod hackere.
Når en voicemail-server modtager nye voicemails, advarer den generelt den person, der ejer indbakken via en e-mail eller tekstbesked. Serveren er ikke kun i stand til at sende advarsler til mange enheder, men mange enheder kan bruges til at få adgang til stemmemailserveren. Enhver enhed, der har internetadgang, kan bruges til at hente og afspille voicemails fra denne server, hvilket gør det meget lettere for en bruger at høre hans eller hendes meddelelser.