Che cos'è un server Voicemail?
Un server Voicemail è un server che è in grado di contenere un gran numero di messaggi Voicemail; di solito viene utilizzato dalle aziende piuttosto che dagli individui a causa dei costi di gestione e manutenzione. Come la maggior parte dei server, un server di posta vocale può archiviare enormi quantità di memoria, quindi può archiviare migliaia di messaggi vocali contemporaneamente. Per l'archiviazione, un messaggio vocale viene convertito in un file audio e memorizzato nel server. Questo tipo di server ha generalmente molte caselle di posta diverse, quindi ogni dipendente o utente può ricevere messaggi privatamente, senza che un amministratore debba instradare correttamente i messaggi vocali. Il server su cui sono archiviati i messaggi vocali può inviare e-mail o messaggi di testo agli utenti in modo che sappiano che sono entrati nel server nuovi messaggi vocali.
Molti server sono creati per contenere informazioni e instradare i dati da una destinazione all'altra e un server Voicemail svolge entrambe le funzioni. Questo server deve essere in grado di contenere contemporaneamente centinaia, se non migliaia, di messaggi vocali, in particolare per le grandi aziende con molti dipendenti. I messaggi vocali potrebbero essere necessari per gli utenti, in particolare nelle aziende in cui i dipendenti ricevono spesso ordini o richieste dei clienti tramite messaggio vocale, pertanto il server deve essere in grado di conservare i file in modo sicuro senza cancellarli accidentalmente.
Per instradare i file nella posizione corretta, la maggior parte delle applicazioni del server Voicemail include molte caselle di posta separate, una per ciascun dipendente o reparto, a seconda di come viene gestita l'azienda. Avere caselle di posta separate garantisce che ogni persona riceverà i propri messaggi vocali con problemi minimi. Ciò semplifica anche gli amministratori, poiché il routing manuale dei messaggi vocali può richiedere ore e può essere molto difficile senza elencare tutti i messaggi vocali che entrano nel sistema.
I messaggi vocali sono essenzialmente file audio registrati. Dopo la registrazione dei messaggi vocali, il server Voicemail li converte in file audio generici che la maggior parte dei telefoni cellulari o computer sarà in grado di riprodurre senza la necessità di software speciali. I blocchi e le crittografie vengono generalmente inseriti nel file audio per proteggere i messaggi dagli hacker.
Quando un server di posta vocale riceve nuovi messaggi vocali, in genere avvisa la persona che possiede la posta in arrivo tramite un'e-mail o un messaggio di testo. Non solo il server è in grado di inviare avvisi a molti dispositivi, ma è possibile utilizzare molti dispositivi per accedere al server Voicemail. Qualsiasi dispositivo con accesso a Internet può essere utilizzato per recuperare e riprodurre messaggi vocali da questo server, rendendo molto più semplice per l'utente ascoltare i propri messaggi.