Co je to elektronický deník?
Elektronický deník je softwarový program speciálně navržený pro uživatele k zadávání jejich každodenních pracovních plánů, vytváření seznamů úkolů, které mají být provedeny, uspořádají schůzky a sdílejí tyto informace s kolegy v počítačové síti. Tento typ digitálního časopisu je často považován za lepší než papírové kalendáře nebo knihy denních plánovačů, pokud jde o flexibilitu a pohodlí. Uživatelé elektronického deníku si mohou prohlížet své kalendáře v různých formátech časových formátů, jak jejich potřeby diktují, a také nemusí každý rok nahrazovat stránky papírového kalendáře. Různé podniky používají tyto elektronické nástroje k usnadnění každodenních operací a ke sledování plánů schůzek nebo projektů.
Standardní elektronický deník je často samostatnou aplikací pro stolní počítače, která může být proprietární nebo open source software. Mnoho odborníků a společností má pro své elektronické časopisy preferovanou značku. Protože mobilní výpočetní technika je také běžná, několik typů elektronických deníkůjsou k dispozici pro použití na počítačích notebooků, mobilních telefonech a dalších přenosných zařízeních.
Některé typy časopisů jsou spíše na webu než nainstalované aplikace a tyto možnosti jsou oblíbené mezi rušnými profesionály, kteří potřebují aktualizovat své kolegy v otázkách souvisejících s prací, když cestují mezi schůzkami na různých místech. Síťové časopisy obvykle umožňují skupinám zaměstnanců prohlížet si plány druhého prostřednictvím přístupu k účtu s heslem. Většina z těchto digitálních deníků je také vybavena e -mailovými připojeními jako další prostředek sdílení kalendářů, seznamů a plánů.
Kalendáře v elektronickém deníku mohou být v hodinových, denních, týdenních nebo měsíčních formátech. Uživatelé mohou často přepínat mezi těmito zobrazeními jednoduchým kliknutím myši nebo stisknutím tlačítka. Některé kalendáře deníku jsou specializovány pro použití v některých oborech, jako jsou lékařské kanceláře, právní kanceláře nebo jiné typypodniky, které pravidelně naplánují schůzky klientů. Administrativní asistenti často provádějí denní záznamy do těchto elektronických deníků týkajících se podrobností o těchto schůzkách. Lékařský asistent může vstoupit do přiřazených dat a časů pacientů do elektronického deníku lékaře a asistent advokátní kanceláře často dělá totéž pro klienty právníka.
Software Digital Journal se často používá k uspořádání obchodních schůzek, která zahrnují několik lidí. Zaměstnanec odpovědný za plánování je obvykle schopen vyhledat denní agendu každého účastníka v deníku a uspořádat schůzku v době, která je vhodná pro každého. Funkce vytváření seznamu v elektronickém deníku se pak často používá k nastínění témat, která mají být na schůzce pokryta, a seznam může být zaslán zbytku účastníků se stejným softwarovým programem.