Co je elektronický deník?
Elektronický deník je softwarový program speciálně navržený pro uživatele, kteří zadávají své denní pracovní plány, sestavují seznamy úkolů, které mají být provedeny, sjednávají schůzky a sdílejí tyto informace s kolegy v počítačové síti. Tento typ digitálního deníku je často považován za lepší než papírové kalendáře nebo knihy denního plánovače, pokud jde o flexibilitu a pohodlí. Uživatelé elektronických deníků mohou prohlížet své kalendáře v různých časových formátech podle svých potřeb a také nemusí každoročně vyměňovat papírové stránky kalendáře. Řada podniků používá tyto elektronické nástroje k usnadnění každodenních operací a sledování plánů schůzek nebo projektů.
Standardní elektronický deník je často samostatná stolní počítačová aplikace, která může být proprietárním nebo open source softwarem. Mnoho profesionálů a společností má preferovanou značku pro své elektronické časopisy. Vzhledem k tomu, že mobilní počítače jsou také běžné, je k dispozici několik typů elektronických deníků pro přenosné počítače, mobilní telefony a další přenosná zařízení.
Některé typy časopisů jsou spíše webovými než nainstalovanými aplikacemi a tyto možnosti jsou populární mezi zaneprázdněnými profesionály, kteří potřebují aktualizovat své kolegy o pracovních záležitostech, když cestují mezi schůzkami na různých místech. Síťové časopisy obvykle umožňují skupinám zaměstnanců prohlížet si navzájem plány prostřednictvím přístupu k účtu pomocí hesla. Většina z těchto digitálních deníků je také vybavena e-mailovými připojeními jako dalším prostředkem sdílení kalendářů, seznamů a plánů.
Kalendáře v elektronickém deníku mohou mít hodinový, denní, týdenní nebo měsíční formát. Uživatelé mohou mezi těmito pohledy často přepínat pouhým kliknutím myši nebo stisknutím tlačítka. Některé kalendářní kalendáře se specializují na použití v určitých oblastech, jako jsou lékařské ordinace, právní kanceláře nebo jiné typy podniků, které pravidelně plánují schůzky s klienty. Administrativní asistenti často do těchto elektronických deníků denně zaznamenávají podrobnosti o těchto schůzkách. Lékařský asistent může v elektronickém deníku lékaře zadat přiřazená data a časy pacienta a asistent advokátní kanceláře to často dělá pro klienty právníka.
Software digitálního deníku se často používá k pořádání obchodních jednání, na nichž se podílí několik lidí. Zaměstnanec odpovědný za plánování je obvykle schopen vyhledat deník každého účastníka v deníku a uspořádat schůzku v čase, který je vhodný pro všechny. Funkce vytváření seznamu v elektronickém deníku se pak často používá k nastínení témat, která mají být na schůzce pokryta, a seznam může být zaslán zbývajícím účastníkům se stejným softwarovým programem.