O que é um diário eletrônico?
Um diário eletrônico é um programa de software projetado especificamente para que os usuários insiram seus horários de trabalho diários, façam listas de tarefas a serem executadas, organizem compromissos e compartilhem essas informações com colegas em uma rede de computadores. Esse tipo de diário digital geralmente é considerado melhor do que calendários de papel ou livros de planejamento diário em termos de flexibilidade e conveniência. Os usuários de diários eletrônicos podem visualizar seus calendários em vários formatos de horário, conforme suas necessidades, e também não precisam continuar substituindo as páginas de calendário em papel a cada ano. Várias empresas usam essas ferramentas eletrônicas para facilitar as operações diárias e acompanhar os planos de reuniões ou projetos.
O diário eletrônico padrão geralmente é um aplicativo de computador de mesa independente que pode ser um software proprietário ou de código aberto. Muitos profissionais e empresas têm uma marca preferida para seus diários eletrônicos. Como a computação móvel também é comum, vários tipos de diários eletrônicos estão disponíveis para uso em laptops, telefones celulares e outros dispositivos portáteis.
Alguns tipos de periódicos são baseados na Web e não em aplicativos instalados, e essas opções são populares entre profissionais ocupados que precisam atualizar seus colegas sobre assuntos relacionados ao trabalho, enquanto viajam entre reuniões em locais diferentes. Os diários em rede geralmente permitem que grupos de funcionários visualizem os horários uns dos outros por meio do acesso à conta com uma senha. A maioria desses diários digitais também é equipada com conexões de e-mail como outro meio de compartilhar calendários, listas e agendas.
Os calendários em um diário eletrônico podem estar nos formatos de hora em hora, diariamente, semanalmente ou mensalmente. Os usuários podem alternar frequentemente entre essas visualizações com o simples clique de um mouse ou com o pressionar de um botão. Alguns calendários de agenda são especializados para uso em determinadas áreas, como consultórios médicos, escritórios de advocacia ou outros tipos de empresas que agendam regularmente consultas com clientes. Os assistentes administrativos costumam fazer entradas diárias nesses diários eletrônicos sobre detalhes sobre esses compromissos. Um assistente médico pode inserir datas e horários designados para o paciente no diário eletrônico de um médico, e um assistente de escritório de advocacia costuma fazer o mesmo para os clientes de um advogado.
O software de diário digital é freqüentemente usado para organizar reuniões de negócios que envolvem várias pessoas. Um funcionário responsável pelo agendamento geralmente pode consultar a agenda diária de cada participante no diário e organizar a reunião em um horário conveniente para todos. O recurso de criação de lista no diário eletrônico é geralmente usado para delinear os tópicos a serem abordados na reunião e a lista pode ser enviada aos demais participantes com o mesmo programa de software.