O que é um diário eletrônico?

Um diário eletrônico é um programa de software projetado especificamente para os usuários inserirem seus horários diários de trabalho, fazer listas de tarefas a serem executadas, organizar compromissos e compartilhar essas informações com colegas em uma rede de computadores. Esse tipo de diário digital é frequentemente considerado melhor que os calendários em papel ou livros diários de planejadores em termos de flexibilidade e conveniência. Os usuários do diário eletrônico podem visualizar seus calendários em vários formatos de tempo conforme suas necessidades ditam e também não precisam continuar substituindo as páginas do calendário em papel a cada ano. Várias empresas usam essas ferramentas eletrônicas para facilitar as operações diárias e acompanhar os planos de reuniões ou projetos.

O diário eletrônico padrão geralmente é um aplicativo de computador independente de desktop que pode ser um software proprietário ou de código aberto. Muitos profissionais e empresas têm uma marca preferida para suas revistas eletrônicas. Como a computação móvel também é comum, vários tipos de diários eletrônicosestão disponíveis para uso em laptop, telefones celulares e outros dispositivos portáteis.

Alguns tipos de periódicos são baseados na Web, em vez de aplicativos instalados, e essas opções são populares entre profissionais ocupados que precisam atualizar seus colegas sobre assuntos relacionados ao trabalho enquanto viajam entre reuniões em diferentes locais. Os periódicos em rede geralmente permitem que grupos de funcionários visualizem os horários um do outro através do acesso à conta com uma senha. A maioria desses diários digitais também está equipada com conexões de email como outro meio de compartilhar calendários, listas e cronogramas.

Os calendários

em um diário eletrônico podem ser de formatos a cada hora, diários, semanais ou mensais. Os usuários podem alternar frequentemente entre essas visualizações com o clique simples de um mouse ou empurrar um botão. Alguns calendários do diário são especializados para uso em determinados campos, como escritórios médicos, escritórios de direito ou outros tipos deEmpresas que agendam regularmente compromissos do cliente. Os assistentes administrativos costumam fazer entradas diárias nesses diários eletrônicos sobre detalhes sobre esses compromissos. Um assistente médico pode entrar nas datas e horários dos pacientes atribuídos no diário eletrônico de um médico, e um assistente de escritório de advocacia geralmente faz o mesmo com os clientes de um advogado.

O software Digital Journal é freqüentemente usado para organizar reuniões de negócios que envolvem várias pessoas. Um funcionário responsável pela programação geralmente é capaz de procurar a agenda diária de cada participante no diário e organizar a reunião em um momento conveniente para todos. O recurso de fabricação de lista no diário eletrônico é frequentemente usado para delinear os tópicos a serem abordados na reunião, e a lista pode ser enviada ao restante dos participantes com o mesmo programa de software.