Qu'est-ce qu'un journal électronique?
Un agenda électronique est un logiciel spécialement conçu pour permettre aux utilisateurs de saisir leurs horaires de travail quotidiens, de dresser une liste des tâches à effectuer, d'organiser des rendez-vous et de partager ces informations avec des collègues via un réseau informatique. Ce type de journal numérique est souvent considéré comme meilleur que les calendriers sur papier ou les livres de planification quotidienne en termes de flexibilité et de commodité. Les utilisateurs de journaux électroniques peuvent consulter leurs calendriers dans différents formats horaires, en fonction de leurs besoins. Ils n'ont pas non plus besoin de remplacer les pages de calendrier papier chaque année. Diverses entreprises utilisent ces outils électroniques pour faciliter leurs opérations quotidiennes et suivre les plans de réunions ou de projets.
L'agenda électronique standard est souvent une application d'ordinateur de bureau autonome pouvant être un logiciel propriétaire ou un logiciel à code source ouvert. De nombreux professionnels et entreprises ont une marque préférée pour leurs journaux électroniques. L'informatique mobile étant également courante, il existe plusieurs types d'agendas électroniques pouvant être utilisés sur des ordinateurs portables, des téléphones cellulaires et d'autres appareils portables.
Certains types de journaux sont basés sur le Web plutôt que sur des applications installées. Ces options sont populaires parmi les professionnels pressés qui doivent informer leurs collègues des questions relatives au travail lorsqu’ils se déplacent d’une réunion à l’autre. Les journaux en réseau permettent généralement à des groupes d'employés d'afficher les calendriers des autres utilisateurs en accédant à leur compte avec un mot de passe. La plupart de ces journaux numériques sont également équipés de connexions par courrier électronique, ce qui constitue un autre moyen de partager des calendriers, des listes et des calendriers.
Les calendriers d'un agenda électronique peuvent être au format horaire, quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Les utilisateurs peuvent fréquemment basculer entre ces vues d’un simple clic de souris ou d’un bouton. Certains calendriers de journal sont spécialisés pour une utilisation dans certains domaines, tels que les cabinets médicaux, les cabinets d'avocats ou d'autres types d'entreprises qui organisent régulièrement des rendez-vous clients. Les assistants administratifs font souvent des entrées quotidiennes dans ces agendas électroniques concernant les détails de ces rendez-vous. Un assistant médical peut entrer les dates et heures des patients dans le journal électronique d'un médecin, et un assistant juridique fait souvent la même chose pour les clients d'un avocat.
Le logiciel de journal numérique est fréquemment utilisé pour organiser des réunions de travail impliquant plusieurs personnes. Un employé responsable de la planification est généralement en mesure de consulter l'agenda quotidien de chaque participant dans l'agenda et d'organiser la réunion à un moment qui convient à tout le monde. La fonction de création de liste dans l'agenda électronique est alors souvent utilisée pour définir les sujets à traiter dans la réunion, et la liste peut être envoyée au reste des participants avec le même logiciel.