Vad är en elektronisk dagbok?
En elektronisk dagbok är ett program speciellt utformat för användare att mata in sina dagliga arbetsscheman, göra listor med uppgifter som ska göras, ordna möten och dela denna information med kollegor över ett datornätverk. Denna typ av digital tidskrift anses ofta vara bättre än papperskalendrar eller dagliga planerare böcker när det gäller flexibilitet och bekvämlighet. Elektroniska dagbokanvändare kan visa sina kalendrar i olika tidsformat som deras behov dikterar, och de behöver inte heller fortsätta att byta ut papperskalendarsidor varje år. Olika företag använder dessa elektroniska verktyg för att underlätta den dagliga verksamheten och för att hålla reda på planer för möten eller projekt.
Vanlig elektronisk dagbok är ofta en fristående stationär datorapplikation som kan vara antingen egenutvecklad eller öppen källkodsprogramvara. Många yrkesmän och företag har ett föredraget varumärke för sina elektroniska tidskrifter. Eftersom mobil databehandling också är vanligt, finns flera typer av elektroniska dagböcker tillgängliga för användning på bärbara datorer, mobiltelefoner och andra bärbara enheter.
Vissa typer av tidskrifter är webbaserade snarare än installerade applikationer, och dessa alternativ är populära bland upptagna yrkesverksamma som behöver uppdatera sina kollegor om arbetsrelaterade frågor när de reser mellan möten på olika platser. Nätverksbaserade tidskrifter tillåter vanligtvis grupper av anställda att se varandras scheman genom kontoåtkomst med ett lösenord. De flesta av dessa digitala dagböcker är också utrustade med e-postanslutningar som ett annat sätt att dela kalendrar, listor och scheman.
Kalendrar i en elektronisk dagbok kan vara i tim-, dags-, vecko- eller månadsformat. Användare kan ofta växla mellan dessa vyer med ett enkelt musklick eller en knapptryckning. Vissa dagbokskalendrar är specialiserade för användning inom vissa områden, till exempel medicinska kontor, advokatkontor eller andra typer av företag som regelbundet schemaläger klientutnämningar. Administrativa assistenter gör ofta dagliga inlägg i dessa elektroniska dagböcker angående detaljer om dessa möten. En medicinsk assistent kan skriva in tilldelade patientdatum och -tider i en läkares elektroniska dagbok, och en advokatkontorassistent gör ofta samma sak för en advokats klienter.
Programvara för digital journal används ofta för att arrangera affärsmöten som involverar flera personer. En anställd som ansvarar för schemaläggningen kan vanligtvis slå upp varje deltagares dagliga dagordning i dagboken och ordna mötet vid en tidpunkt som är bekväm för alla. Listskapande funktionen i den elektroniska dagboken används sedan ofta för att beskriva ämnen som ska behandlas i mötet, och listan kan skickas till resten av deltagarna med samma program.