Vad är en elektronisk dagbok?
En elektronisk dagbok är ett program som är specifikt utformat för användare att mata in sina dagliga arbetsscheman, göra listor över uppgifter som ska göras, ordna möten och dela denna information med kollegor över ett datornätverk. Denna typ av digital journal anses ofta vara bättre än papperskalenders eller dagliga planerböcker när det gäller flexibilitet och bekvämlighet. Elektroniska dagbokanvändare kan se sina kalendrar i olika tidsformat som deras behov dikterar, och de behöver inte heller fortsätta att byta ut papperssidarsidor varje år. En mängd olika företag använder dessa elektroniska verktyg för att underlätta den dagliga verksamheten och för att hålla reda på planer för möten eller projekt.
Standard Electronic Diary är ofta en fristående datorprogram för skrivbord som kan vara antingen proprietär eller öppen källkodsprogramvara. Många proffs och företag har ett föredraget varumärke för sina elektroniska tidskrifter. Eftersom mobil databehandling också är vanligt, flera typer av elektroniska dagböckerär tillgängliga för användning på bärbara datorer, mobiltelefoner och andra bärbara enheter.
Vissa typer av tidskrifter är webbaserade snarare än installerade applikationer, och dessa alternativ är populära bland upptagna yrkesverksamma som behöver uppdatera sina kollegor i arbetsrelaterade frågor när de reser mellan möten på olika platser. Nätverks tidskrifter tillåter vanligtvis att grupper av anställda kan se varandras scheman genom kontotillgång med ett lösenord. De flesta av dessa digitala dagböcker är också utrustade med e -postanslutningar som ett annat sätt att dela kalendrar, listor och scheman.
Kalendrar i en elektronisk dagbok kan vara i tim, dagliga, vecko- eller månadsformat. Användare kan ofta växla mellan dessa vyer med enkla klick på en mus eller tryck på en knapp. Vissa dagbokskalendrar är specialiserade för användning inom vissa områden, till exempel medicinska kontor, advokatkontor eller andra typer avFöretag som regelbundet planerar klientutnämningar. Administrativa assistenter gör ofta dagliga poster i dessa elektroniska dagböcker angående detaljer om dessa möten. En medicinsk assistent kan ange tilldelade patientdatum och tider i en läkares elektroniska dagbok, och en advokatkontor gör ofta samma sak för en advokat.
digital journalprogramvara används ofta för att ordna affärsmöten som involverar flera personer. En anställd som ansvarar för schemaläggning kan vanligtvis slå upp varje deltagares dagliga agenda i dagboken och ordna mötet vid en tidpunkt som är bekvämt för alla. Listframställningsfunktionen i den elektroniska dagboken används sedan ofta för att beskriva ämnen som ska täckas i mötet, och listan kan skickas till resten av deltagarna med samma program.