Was ist ein elektronisches Tagebuch?
Ein elektronisches Tagebuch ist ein Softwareprogramm, das speziell für Benutzer entwickelt wurde, um ihre täglichen Arbeitspläne einzugeben, Aufgabenlisten zu erstellen, Termine zu vereinbaren und diese Informationen mit Kollegen über ein Computernetzwerk auszutauschen. Diese Art von digitalem Journal wird in Bezug auf Flexibilität und Bequemlichkeit oft als besser angesehen als Papierkalender oder Tagesplanerbücher. Benutzer von elektronischen Terminkalendern können ihre Kalender nach Bedarf in verschiedenen Zeitformaten anzeigen und müssen nicht jedes Jahr die Kalenderseiten in Papierform ersetzen. Eine Vielzahl von Unternehmen verwendet diese elektronischen Tools, um den täglichen Betrieb zu vereinfachen und Pläne für Besprechungen oder Projekte zu verfolgen.
Das elektronische Standardtagebuch ist häufig eine eigenständige Desktop-Computeranwendung, die entweder proprietäre oder Open-Source-Software sein kann. Viele Fachleute und Unternehmen haben eine bevorzugte Marke für ihre elektronischen Zeitschriften. Da auch mobiles Rechnen an der Tagesordnung ist, stehen verschiedene Arten von elektronischen Terminkalendern zur Verwendung auf Laptops, Mobiltelefonen und anderen tragbaren Geräten zur Verfügung.
Einige Arten von Journalen sind webbasiert und keine installierten Anwendungen. Diese Optionen sind bei vielbeschäftigten Fachleuten beliebt, die ihre Kollegen auf ihren Reisen zwischen Besprechungen an verschiedenen Standorten über arbeitsrelevante Themen auf dem Laufenden halten müssen. In vernetzten Journalen können Gruppen von Mitarbeitern in der Regel die Zeitpläne der anderen über den Kontozugriff mit einem Kennwort anzeigen. Die meisten dieser digitalen Tagebücher sind auch mit E-Mail-Verbindungen ausgestattet, um Kalender, Listen und Zeitpläne gemeinsam zu nutzen.
Kalender in einem elektronischen Tagebuch können im Stunden-, Tages-, Wochen- oder Monatsformat vorliegen. Benutzer können häufig mit einem einfachen Mausklick oder einem Knopfdruck zwischen diesen Ansichten wechseln. Einige Terminkalender sind auf bestimmte Bereiche spezialisiert, z. B. auf Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder andere Arten von Unternehmen, in denen regelmäßig Termine für Kunden vereinbart werden. Verwaltungsassistenten machen häufig tägliche Einträge in diese elektronischen Tagebücher, um Einzelheiten zu diesen Terminen zu erfahren. Ein medizinischer Assistent kann zugewiesene Patientendaten und -zeiten in das elektronische Tagebuch eines Arztes eintragen, und ein Anwaltsassistent tut dies häufig auch für die Klienten eines Anwalts.
Digitale Journalsoftware wird häufig verwendet, um Geschäftstreffen mit mehreren Personen zu arrangieren. Ein Mitarbeiter, der für die Planung verantwortlich ist, kann in der Regel die Tagesordnung jedes Teilnehmers im Tagebuch nachschlagen und die Besprechung zu einem für alle passenden Zeitpunkt arrangieren. Die Listenerstellungsfunktion im elektronischen Tagebuch wird dann häufig verwendet, um die Themen zu skizzieren, die in der Besprechung behandelt werden sollen, und die Liste kann mit demselben Softwareprogramm an die übrigen Teilnehmer gesendet werden.