Hvad er en elektronisk dagbog?
En elektronisk dagbog er et softwareprogram, der specifikt er designet til brugere til at indtaste deres daglige arbejdsplaner, lave lister over opgaver, der skal udføres, arrangere aftaler og dele disse oplysninger med kolleger over et computernetværk. Denne type digital tidsskrift betragtes ofte som bedre end papirkalendere eller daglige planlægningsbøger med hensyn til fleksibilitet og bekvemmelighed. Brugere af elektroniske dagbøger kan se deres kalendere i forskellige tidsformater, som deres behov dikterer, og de behøver heller ikke fortsat at udskifte papirkalendersider hvert år. En række forskellige virksomheder bruger disse elektroniske værktøjer til at lette den daglige drift og til at holde styr på planer for møder eller projekter.
Den standardelektroniske dagbog er ofte et fristående desktopcomputer, der kan være proprietær eller open source-software. Mange fagfolk og virksomheder har et foretrukket brand til deres elektroniske tidsskrifter. Da mobil computing også er almindelig, er flere typer elektroniske dagbøger tilgængelige til brug på bærbare computere, mobiltelefoner og andre bærbare enheder.
Nogle typer tidsskrifter er webbaserede snarere end installerede applikationer, og disse muligheder er populære blandt travle fagfolk, der har brug for at opdatere deres kolleger om arbejdsrelaterede spørgsmål, når de rejser mellem møder forskellige steder. Netværkstidsskrifter tillader normalt grupper af medarbejdere at se hinandens skemaer via kontotilgang med et kodeord. De fleste af disse digitale dagbøger er også udstyret med e-mail-forbindelser som et andet middel til deling af kalendere, lister og tidsplaner.
Kalendere i en elektronisk dagbog kan være i timesformat, dagligt, ugentligt eller månedligt. Brugere kan ofte skifte mellem disse visninger med et enkelt klik med en mus eller et tryk på en knap. Nogle dagbokskalendere er specialiserede til brug inden for bestemte områder, såsom lægekontorer, advokatkontorer eller andre typer virksomheder, der regelmæssigt planlægger aftaler med klienter. Administrative assistenter foretager ofte daglige poster i disse elektroniske dagbøger angående detaljer om disse aftaler. En medicinsk assistent kan indtaste tildelte patientdatoer og -tider i en læges elektroniske dagbog, og en advokatkontorassistent gør ofte det samme for en advokats klienter.
Digital journal-software bruges ofte til at arrangere forretningsmøder, der involverer flere mennesker. En medarbejder, der er ansvarlig for planlægningen, er normalt i stand til at slå hver deltagers daglige dagsorden i dagbogen og arrangere mødet på et tidspunkt, der er praktisk for alle. Listefremstillingsfunktionen i den elektroniske dagbog bruges derefter ofte til at skitsere emnerne, der skal dækkes i mødet, og listen kan sendes til resten af deltagerne med det samme softwareprogram.