電子日記とは何ですか？

電子日記は、ユーザーが毎日の作業スケジュールを入力し、タスクのリストを作成し、予定を手配し、この情報をコンピューターネットワーク上で同僚と共有するために特別に設計されたソフトウェアプログラムです。このタイプのデジタルジャーナルは、柔軟性と利便性の観点から、紙のカレンダーや毎日のプランナーの本よりも優れていると考えられています。電子日記ユーザーは、ニーズが指示するため、さまざまな時間形式でカレンダーを表示できます。また、毎年紙のカレンダーページを交換し続ける必要はありません。さまざまな企業がこれらの電子ツールを使用して、日常業務を促進し、会議やプロジェクトの計画を追跡します。

標準の電子日記は、多くの場合、独自のソフトウェアまたはオープンソースソフトウェアのいずれかであるスタンドアロンのデスクトップコンピューターアプリケーションです。多くの専門家や企業は、電子ジャーナルに好ましいブランドを持っています。モバイルコンピューティングも一般的であるため、いくつかのタイプの電子日記ラップトップコンピューター、携帯電話、その他のポータブルデバイスで使用できます。

いくつかのタイプのジャーナルは、インストールされているアプリケーションではなくWebベースのものであり、これらのオプションは、さまざまな場所での会議の間を移動する際に、仕事関連の問題について同僚を更新する必要がある忙しい専門家の間で人気があります。ネットワーク化されたジャーナルにより、従業員のグループは、パスワードを使用してアカウントアクセスを通じて互いのスケジュールを表示することができます。これらのデジタル日記のほとんどには、カレンダー、リスト、スケジュールを共有する別の手段として電子メール接続が装備されています。

電子日記のカレンダーは、1時間ごと、毎日、毎週、または毎月の形式であることができます。ユーザーは、マウスを簡単にクリックしたり、ボタンを押すだけで、これらのビューを頻繁に切り替えることができます。一部の日記カレンダーは、診療所、法律事務所、その他の種類の特定の分野での使用に特化していますクライアントの予約を定期的にスケジュールする企業。管理アシスタントは、多くの場合、これらの任命に関する詳細に関するこれらの電子日記に毎日のエントリを作成します。医療助手は、医師の電子日記に割り当てられた患者の日付と時間を入力することができ、法律事務所の助手はしばしば弁護士のクライアントに対して同じことをします。

デジタルジャーナルソフトウェアは、複数の人々を巻き込むビジネス会議を手配するために頻繁に使用されます。スケジュールを担当する従業員は、通常、日記の各参加者の毎日のアジェンダを調べて、誰にとっても便利な時期に会議を手配することができます。その後、電子日記のリスト作成機能は、会議でカバーされるトピックの概要を説明するためによく使用され、リストは同じソフトウェアプログラムで残りの参加者に送信できます。