電子日記とは

電子日記は、ユーザーが毎日の勤務スケジュールを入力し、実行するタスクのリストを作成し、予定を手配し、この情報をコンピューターネットワーク経由で同僚と共有するために特に設計されたソフトウェアプログラムです。 このタイプのデジタルジャーナルは、柔軟性と利便性の点で、紙のカレンダーや日刊のプランナーの本よりも優れていると考えられます。 電子日記ユーザーは、必要に応じてさまざまな時間形式でカレンダーを表示できます。また、毎年紙のカレンダーページを交換し続ける必要もありません。 さまざまな企業がこれらの電子ツールを使用して日常業務を促進し、会議やプロジェクトの計画を追跡しています。

標準の電子日記は、多くの場合、プロプライエタリまたはオープンソースのソフトウェアであるスタンドアロンのデスクトップコンピュータアプリケーションです。 多くの専門家や企業は、電子ジャーナルに適したブランドを持っています。 モバイルコンピューティングも一般的であるため、ラップトップコンピューター、携帯電話、およびその他のポータブルデバイスで使用するために、いくつかのタイプの電子日記を利用できます。

一部の種類のジャーナルは、インストールされたアプリケーションではなくWebベースであり、これらのオプションは、異なる場所の会議間を移動するときに仕事関連の問題について同僚を更新する必要がある忙しい専門家に人気があります。 ネットワーク仕訳帳では、通常、従業員のグループがパスワードを使用したアカウントアクセスを通じて互いのスケジュールを表示できます。 これらのデジタル日記のほとんどは、カレンダー、リスト、およびスケジュールを共有する別の手段として、電子メール接続も備えています。

電子日記のカレンダーは、毎時、毎日、毎週、または毎月の形式で作成できます。 ユーザーは、マウスをクリックするかボタンを押すだけで、これらのビューを頻繁に切り替えることができます。 一部の日記カレンダーは、診療所、法律事務所、またはクライアントの予約を定期的にスケジュールする他の種類のビジネスなど、特定の分野での使用に特化しています。 多くの場合、管理アシスタントは、これらの予定に関する詳細に関して、これらの電子日記に毎日入力します。 医療助手は、割り当てられた患者の日付と時刻を医師の電子日記に入力できます。法律事務所の助手は、弁護士のクライアントに対して同じことを行うことがよくあります。

デジタルジャーナルソフトウェアは、複数の人が参加するビジネスミーティングの手配によく使用されます。 通常、スケジューリングを担当する従業員は、各参加者の毎日の予定表を日記で検索し、全員にとって都合の良い時間に会議を手配できます。 その後、電子日記のリスト作成機能を使用して、会議で取り上げるトピックの概要を説明し、同じソフトウェアプログラムを使用して他の参加者にリストを送信できます。